Aby pracować jako zespół, najwygodniejszą rzeczą jest posiadanie wspólnego folderu ze wszystkimi członkami, aby mieć te same informacje. Wykonanie tego zadania może być naprawdę proste dzięki Dyskowi Google, który pozwala łatwo udostępniać foldery i pliki, ale w systemie macOS, a konkretnie iCloud, ta opcja jest również uwzględniona. W tym artykule dowiesz się, jak udostępniać foldery lub dokumenty na komputerze Mac.
Udostępniaj foldery lub dokumenty na Macu
Należy pamiętać, że zarówno foldery, jak i dokumenty, które chcesz udostępnić są przesyłane do iCloud . Nie jest ważne, że są one przechowywane lokalnie na komputerze Mac, na przykład w „Pobranych”. Mając to na uwadze, po prostu musimy wykonać następujące kroki:
- Wejdź do Findera, aw bocznej sekcji zobaczysz dostęp do folderu „iCloud”, do którego musisz wejść.
- Wybierz folder lub dokument, który chcesz udostępnić, i kliknij przycisk pomocniczy. podążaj trasą do „Udostępnij> Dodaj osoby”.
- Uzyskamy dostęp do panelu, w którym będziemy mogli kontrolować zaproszenia, które zamierzamy złożyć oraz uprawnienia, które możemy nadać.
Jak wspomnieliśmy tutaj, możemy wysłać łącze dostępu na wiele sposobów, takich jak e-mail, wiadomości... lub po prostu skopiować i wkleić go w dowolnym miejscu. Ale przed wysłaniem linku do udostępnienia dokumentu lub folderu musimy wziąć pod uwagę „Opcje udostępniania”, które znajdujemy na dole. Wdrażając to narzędzie, znajdziemy dwie możliwości:
- Na Macu przejdziemy do Findera i poszukamy pliku lub folderu, który chcemy przestać udostępniać.
- Wciskamy drugi przycisk i podążamy trasą Udostępnij > Pokaż osoby.
- W wyskakującym oknie zobaczymy wszystkie osoby, które mają dostęp do danego dokumentu i będziemy mogli wykonać określone czynności:
przestań dzielić się ze wszystkimi : Jeśli otworzymy menu rozwijane opcji, zobaczymy pole z napisem „Zatrzymaj udostępnianie”, w które klikniemy.Przestań dzielić się z konkretną osobą : trzymaj bransoletkę na nazwisku danej osoby i po kliknięciu w trzy punkty możemy wybrać opcję 'Usuń dostęp'.Jeśli masz wątpliwości, praca z plikami do współpracy na Macu jest dość prosta dzięki takim funkcjom. Ostatecznie dąży się do tego, aby aplikacje innych firm nie były wykorzystywane do wykonywania zadań, które można łatwo wykonać za pośrednictwem iCloud.
Po przejrzeniu wszystkich tych opcji po prostu klikniemy „Udostępnij” na dole. Stąd goście będą mogli pobrać folder lub dokument i rozpocząć jego edycję, jeśli mają wymagane uprawnienia.
Przestań udostępniać dokument lub plik
Kiedy praca jest skończona lub po prostu chcemy wyrzucić kogoś z folderu, z macOS istnieje możliwość zaprzestania udostępniania pliku lub folderu. Aby to zrobić, po prostu wykonaj poniższe czynności: