Jednym z najmodniejszych w ostatnich latach narzędzi zwiększających produktywność i organizację są aplikacje. I to nie mniej, bo bez wątpienia udało im się uwieść opinię publiczną ilością udogodnień, które udostępniają użytkownikowi. Jednym z najbardziej znanych i najlepszych, który nie zawsze implikuje jedno z drugim, jest Notion. Dlatego w tym poście chcemy wyjaśnić wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć korzystać z tej kompletnej aplikacji, nie umierając próbując.
Co to jest pojęcie?
Notion to aplikacja zwiększająca produktywność, która zapewnia ogromną liczbę narzędzi ułatwiających zarządzanie zarówno projektami, jak i zadaniami, które je tworzą. Liczba opcji korzystania z Notion jest prawie nieskończona, tak, nie oszukujemy Cię. Ta aplikacja ma bardzo minimalistyczny interfejs, może nawet sprawiać wrażenie na pierwszy rzut oka aplikacji, która jest zbyt prosta, aby pomieścić w niej cały jej potencjał.
Cóż, pomimo tego prostego aspektu, prawda jest taka, że z tą aplikacją możesz zrobić praktycznie wszystko, na co masz ochotę, od używania jej jako aplikacji listy zadań po posiadanie w niej bazy danych swojej firmy lub projektu, kalendarza publikacji Twoje konto na Instagramie lub konta ekonomiczne Twojego sklepu. Tak naprawdę Notion może być tak łatwy lub skomplikowany w użyciu, jak tylko chcesz, ponieważ tutaj użytkownik ma całkowitą kontrolę nad tym, co może się zdarzyć, a co nie.
W tym poście chcemy przekazać Ci podstawową wiedzę, abyś mógł zacząć korzystać z Notion bez poczucia, że ta aplikacja to dla Ciebie za dużo, coś bardzo powszechnego u wszystkich użytkowników, którzy z dnia na dzień instalują tę aplikację na swoim urządzeniu i zaczynają z niego korzystać, co oznacza, że chcemy Ci to ułatwić, abyś mógł zacząć korzystać z Notion od pierwszego dnia, w którym zdecydujesz się zacząć z niego korzystać.
Na jakich urządzeniach jest dostępny?
Zanim omówimy omawianą aplikację, chcemy Ci powiedzieć, na jakich urządzeniach będziesz mógł korzystać z Notion, a przede wszystkim, które z nich będą dla Ciebie najwygodniejsze. Ta aplikacja ma fundamentalne wymaganie, które muszą spełnić wszystkie aplikacje, które chcą odnieść sukces i uwieść użytkownika w sekcji produktywności, a mianowicie, aby była to aplikacja wieloplatformowa. Oznacza to, że będziesz mógł cieszyć się Notion zarówno na iPhonie, iPadzie, jak i Macu, zawsze zachowując całkowitą synchronizację między wszystkimi urządzeniami.
W zależności od tego, w jaki sposób chcesz korzystać z aplikacji, bardziej odpowiednie będzie użycie jednego lub drugiego urządzenia podczas wprowadzania nowych danych lub tworzenia nowych stron. Można powiedzieć, że Notion jest zaprojektowany, zawsze z wyjątkami, do opanowania go na Macu lub iPadzie i używania iPhone'a, aby zawsze móc zawsze i niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz, przeglądać wszystkie informacje, które w nim wprowadziłeś. Jednak nie jest to nigdzie napisane przez ogień, więc każdy użytkownik może i musi dostosować korzystanie z tej aplikacji do swoich potrzeb.
Organizacja według stron
Strony? Co to jest?
Notion możemy powiedzieć, że działa według stron, strony są pustym płótnem, na którym możesz stworzyć wszystko, co chcesz, możesz go użyć do pisania, użyć jednego z wielu szablonów, które istnieją lub użyć jednego z pięciu typów baz danych, które Notion zapewnia Od samego początku możesz stworzyć nawet więcej stron, o tym wszystkim szczegółowo porozmawiamy później. Możesz nadać każdej stronie żądaną nazwę i dostosować ją do swoich upodobań, porozmawiamy o tym później, a przede wszystkim jednym z najbardziej wyróżniających się punktów jest to, że możesz utworzyć tyle stron, ile chcesz.
Stwórz swój własny
Jak wspomnieliśmy, podczas tworzenia stron możesz wybrać dwa różne sposoby, z jednej strony użyć szablonu lub szablonu, jak to się nazywa w Notion, istnieje nieskończona różnorodność w samej aplikacji, a nawet strony internetowe, na których możesz pobierz jeszcze więcej. Możesz też tworzyć strony ręcznie w oparciu o pięć typów baz danych oferowanych przez Notion. Druga opcja to ta, o której teraz porozmawiamy, a później wkroczymy w świat szablonów.
Pięć typów baz danych oferowanych przez Notion to 5 podstawowych zastosowań, które możesz wykorzystać w tej aplikacji. W końcu Twoje strony Notion mogą być tak proste lub złożone, jak tylko chcesz. Następnie masz pięć typów baz danych, które masz.
- Tablice.
- Tablice.
- Listy.
- Kalendarze.
- Galeria.
- Oś czasu
W bardziej szczegółowy sposób zobaczymy, do czego służą poszczególne typy baz danych lub, moglibyśmy to nazwać, typami stron.
typy stron
Tablice
Pierwszym typem strony, o którym będziemy mówić, są tabele, element, który może być naprawdę przydatny do organizowania według treści. Tabele, które możesz tworzyć w Notion, są całkowicie konfigurowalne, ponieważ możesz zawierać dowolną liczbę wierszy i kolumn, a co ciekawsze, daje to wielką wartość aplikacji, wraz z zawartością, którą chcesz w nich umieścić. Ta treść może być dwojakiego rodzaju, podstawowa lub zaawansowana. W ramach podstawowej zawartości masz następujące opcje.
- Tekst.
- Numer.
- Wybór.
- Wielokrotny wybór.
- Data.
- Osoby.
- Dokumentacja.
- Pole wyboru.
- Spinki do mankietów.
- Poczta elektroniczna.
- Numer telefonu.
Z drugiej strony, jeśli chcesz wprowadzić postęp w treści, istniejące opcje są następujące.
- Formuła.
- Relacja.
- Podsumowanie.
- Czas utworzenia.
- Stworzone przez.
- Data ostatniej edycji.
- Ostatnio edytowane przez.
tablice
Tablice, znane również w aplikacji jako Tablica, służą do ustalania statusu różnych zadań w dowolnym momencie. Pracują w grupach zadań, które są przecież różnymi stanami, w jakich zadanie może być w danym momencie. Możesz zmienić nazwy tych stanów, dodawać, usuwać, a nawet przypisywać im określony kolor, aby odróżnić je w znacznie bardziej wizualny sposób.
listy
Niezbędną funkcją, aby osiągnąć cel, do którego dąży Notion, aby objąć nim wszystkie funkcje, które posiadają liczne aplikacje produktywne, są listy. Jest to element, z którego wielu użytkowników korzysta na co dzień w wielu sytuacjach i oczywiście w Notion również masz możliwość ich wykorzystania. Dodatkowo poziom personalizacji list jest imponujący, dzięki czemu możesz je idealnie dopasować do każdej chwili i do każdego rodzaju listy, którą chcesz stworzyć w oparciu o swoje potrzeby.
kalendarze
Praktycznie niezbędnym elementem produktywności jest kalendarz i oczywiście w Notion masz możliwość tworzenia własnego i że w tym przypadku ta aplikacja może zastąpić Twoją aplikację kalendarza, aby wszystkie elementy produktywności znajdowały się w tym samym miejsce, w tej samej aplikacji. Ponadto, w ten sam sposób, w jaki tworzysz stronę, na tej samej stronie możesz utworzyć tyle, ile chcesz, z Notion Calendar dzieje się to samo, to znaczy możesz tworzyć wszystkie strony, które chcesz w każdej dni.
Galeria
Galeria to sposób na przeglądanie wszystkich stron zapisanych na stronie w inny sposób. Zamiast wyświetlać go tak, jak jest domyślnie, czyli w formie listy, możesz to zrobić w formie galerii, aby w przypadku, gdy bardziej przydatne jest przeglądanie go w ten sposób, możesz dostosować swoją produktywność aplikacja całkowicie według własnych upodobań.
Oś czasu
Oś czasu lub znana również jako Wykres Gantta to kolejna z baz danych lub typów stron, które można tworzyć w Notion. Jest to narzędzie produktywności szeroko stosowane w zarządzaniu projektami, ponieważ pozwala użytkownikom zobaczyć czas trwania zadania w znacznie jaśniejszy i prostszy sposób, kiedy teoretycznie każde zadanie. Inne właściwości osi czasu to możliwość filtrowania ich według wielu parametrów, w zależności od daty, czasu utworzenia, dat rozpoczęcia i zakończenia, możesz również przeglądać swoje zadania według godzin, dni, tygodni, dwóch tygodni, a nawet miesięcy lub lat jak dodać tabelę, listę, galerię lub widok kalendarza osi czasu, z której aktualnie korzystasz.
Stylizuj tekst za pomocą bloków
Nadszedł czas, aby zacząć wypełniać strony treścią, zacząć na nich pisać, a w tym celu Notion daje również swoim użytkownikom możliwość stylizowania tekstów, z zamiarem wzbogacenia każdej ze stron utworzono. Możesz wykonać tę czynność na dwa różne sposoby, najpierw możesz napisać żądany tekst, a następnie, klikając 6 kropek, które pojawiają się po lewej stronie tekstu, kliknij Zamień w, aby wybrać jeden z wielu istniejących formatów i o czym teraz porozmawiamy. Drugą opcją jest wcześniejsze wybranie formatu, którego chcesz użyć, w tym celu wystarczy napisać / a następnie wybrać żądany styl tekstu. Style dostępne w Notion są następujące.
- Tekst.
- Strona.
- Lista rzeczy do zrobienia
- Nagłówek 1
- Nagłówek 2
- Nagłówek 3
- Lista punktowana.
- Lista numerowana.
- Przełącz listę.
- Cytat.
- Rozdzielacz.
- Link do strony.
- Zawołać.
użyj szablonów
Jak wspomnieliśmy wcześniej, możesz tworzyć własne strony, aby w pełni dostosować swoje treści, ale zalecamy również, abyś pamiętał o możliwości korzystania z szablonów z Notion lub nawet od innych użytkowników, którzy udostępniają je reszcie w kolejności aby jak najlepiej z niego skorzystać.
W menu po lewej stronie, które masz w Notion, jeśli klikniesz na Szablony, masz do dyspozycji prawie niewyczerpaną ilość szablonów, aby móc stworzyć praktycznie wszystko, co chcesz. Są one pogrupowane według różnych tematów, takich jak poniższe.
- Projekt.
- Edukacja.
- Inżynieria.
- Zasoby ludzkie.
- Marketing.
- Osobisty.
- Zarządzanie produktem.
- Obroty.
- Wsparcie.
Są to te, które początkowo oferuje Notion, ale daje również opcję, klikając Przeglądaj więcej szablonów, aby przeprowadzić szersze wyszukiwanie w samej witrynie Notion. Zalecamy, abyś poświęcił trochę czasu na przeglądanie różnych dostępnych opcji, ponieważ prawie na pewno znajdziesz szablon, który może być bardzo przydatny do użytku, do którego chcesz użyć Notion.
Jednak szablony Notion nie są jedynym źródłem inspiracji, które możesz znaleźć, wielu użytkowników za pośrednictwem różnych stron internetowych udostępnia swoje spersonalizowane szablony utworzone przez siebie, aby inni użytkownicy, tacy jak Ty, mogli z nich korzystać i czerpać z nich korzyści. Bez wątpienia jest to również idealny sposób, aby znaleźć to, czego szukasz, a nawet zainspirować się do tego, aby je wykonać. Poniżej kilka stron internetowych, które oferują naprawdę ciekawe szablony.
Importuj zawartość z innych aplikacji lub źródeł
Inną opcją oferowaną przez Notion jest możliwość importowania treści z innych aplikacji lub typów dokumentów. To naprawdę interesujące, móc wzbogacać swoje bazy danych o treści, które do tej pory tworzyłeś za pomocą innego oprogramowania, a które od teraz robisz za pomocą Notion. Oto lista usług, z których możesz zaimportować zawartość do Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Zbieg.
- Tekst i przecena.
- CSV
- HTML
- Słowo.
- Dokumenty Google.
- Papier Dropbox.
- Cięty.
- Sprawna praca.
Nadaj mu osobisty charakter
Jedną z naszych rekomendacji jest ożywienie swoich stron i wszystkich projektów, którymi zarządzasz za pośrednictwem Notion. Sama aplikacja daje możliwość wyróżnienia każdej ze stron poprzez dodanie emotikonów do odwoływania się do nich, jednak zalecamy, aby używać spersonalizowanych obrazów, na przykład możesz dodać logo swoich klientów, swoje zdjęcie profilowe, marka, którą zarządzasz, w skrócie, że opcje dostosowania zarówno obrazu strony, jak i tła będą czymś, co nada Twojemu Notionowi znacznie bardziej estetyczny i profesjonalny charakter.
To nic nie kosztuje, do pewnego momentu
Nie martw się, początkowo nie będziesz musiał płacić za korzystanie z Notion, jednak darmowa wersja ma pewne ograniczenia, które w większości przypadków nie są zazwyczaj przeszkodą dla użytkowników. Istnieją jednak różne plany w zależności od potrzeb użytkowników, które zwiększają wartość tej aplikacji. Istnieją następujące plany.
- Osobisty.
- Pro Osobisty.
- Zespół.
- Biznes.
Spośród tych czterech planów darmowy jest planem osobistym. Jednak, jak wspomnieliśmy wcześniej, większość użytkowników ma dość tego planu, ponieważ opcje oferowane przez aplikację są naprawdę mnogie i zaspokajają osobiste potrzeby użytkowników.
