Co musisz wiedzieć, aby tworzyć tabele w Pages jak ekspert

Do czego służą i jaka jest ich główna wada?

Jeśli pochodzisz z aplikacji takich jak Microsoft Word lub podobnych, prawdopodobnie znasz już użyteczność tworzenia tabel w tych dokumentach. Jeśli nigdy nie pracowałeś z programami tego typu, powinieneś wiedzieć, że są to elementy w formie siatki, którą można wstawić w dowolnym miejscu w dokumencie tekstowym i mogą być przydatne do lepszego uporządkowania zawartych w nim informacji.

Mają główna wada i to są stoły nie mądry . Innymi słowy, nie można do niego dodawać żadnych funkcji, jak to ma miejsce w innych wyspecjalizowanych aplikacjach, takich jak Numbers czy Excel. Brak możliwości dodania lub wykonania innej operacji tego typu przez samo wpisanie danych oznacza, że ​​Strony mogą nie być Twoją wybraną aplikacją, jeśli zamierzasz oprzeć dużą część swoich informacji na tego typu treściach ( chociaż będziesz mógł wstawiać tabele z Numbers lub Excela, co wyjaśnimy w części tego postu).

Twórz tabele na Macu, iPadzie i iPhonie

Pierwszą rzeczą, którą powinniście wiedzieć i tym zamykamy jedno z pytań, którymi otworzyliśmy ten post, jest to, że w trzech urządzeniach Apple, na których mamy Pages możliwe jest tworzenie tabel w praktycznie identyczny sposób. Jak można sobie wyobrazić, składają się one z określonej liczby wierszy i kolumn, które można dostosować samodzielnie, dodając lub usuwając niektóre. Oczywiście wcześniej Apple oferuje serię stoły już zaprojektowane które mogą pasować do twoich potrzeb w zależności od tego, co chcesz mieć wizualnie. Aby to zrobić, wystarczy kontynuować, klikając Stół u góry okna na Macu (lub pod Wstaw > Tabela) i na przycisku „+” na iPhonie i iPadzie.

Gdy już tam będziesz, będziesz mógł zobaczyć różne formaty tabel proponowane przez Apple z różnymi stylami kolorów, nagłówkami, cieniowaniem i innymi. Jeśli nie ma stylu, który Ci odpowiada, nie martw się, bo możesz dodaj dowolne, a następnie zmień jego styl . Aby go dodać, wystarczy kliknąć na wybrany wzór, dzięki czemu zostanie on automatycznie dodany do części dokumentu tekstowego, w której byłeś wcześniej.

Zmodyfikuj styl tabeli na Macu

Jak wspomnieliśmy wcześniej, można zmienić styl wstawianej tabeli i można to zrobić w niezwykle prosty sposób. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć Format jeśli jesteś na Macu.Gdy to zrobisz, zobaczysz, że opcje formatu dla tej tabeli są otwarte i będziesz mógł wybierać między kilkoma opcjami podzielonymi na kilka zakładek, które wyjaśnimy poniżej. I chociaż kolejność może się różnić, trzeba powiedzieć, że wszystkie opcje znajdują się zarówno na Macu, jak i iPadzie i iPhonie.

Stół

Style stołów:W zależności od tego, jaki rodzaj stołu wybrałeś na początku, będziesz mógł znaleźć inne style w różnych kolorach. opcje stołuMożesz tutaj włączyć możliwość dodania tytułu lub stopki do tabeli, co jest bardzo przydatne do jej opisu, choć nie jest obowiązkowe. Nagłówek i stopka:Jeśli chcesz, aby Twoja tabela miała nagłówek, w którym będą wstawiane elementy ją charakteryzujące, np. stopkę, możesz go tutaj wybrać, a nawet dodać kilka wierszy i kolumn (tylko wiersze w przypadku stopki). Wydziwianie:W tej sekcji wybierz liczbę wierszy (w poziomie), które chcesz umieścić w tabeli, oprócz nagłówka i stopki. Kolumny:wybierz liczbę kolumn (w pionie) dla swojej tabeli, niezależnie od liczby wybranej w nagłówku. Rozmiar czcionki tabeli:opcja, za pomocą której możesz wybrać rozmiar litery, jaką będzie miał tekst wstawiony w każdej z komórek. Zarys tabeli:Wybierz tutaj styl, jaki ma mieć obramowanie stołu, a także jego kolor i rozmiar. Możesz także dostosować tytuł tabeli do tego formatu konspektu. Siatka:W tej sekcji wybierz rodzaj siatki, która ma mieć wygląd tabeli, chociaż funkcjonalnie pozostaje taka sama. Alternatywny kolor wiersza:jeśli chcesz, aby nieparzyste rzędy miały zróżnicowanie kolorów, włącz to i wybierz, jaki ma być ten kolor. Wysokość i szerokość:W tym momencie możesz wybrać, ile centymetrów chcesz, aby deska miała wysokość i szerokość.

Komórka

Format danych:Wybierz format tekstu, który zamierzasz dodać do tabeli (liczby, waluty, procenty, ułamki, daty...). Możesz także wybrać niestandardowy format. Nadziewany:W tej sekcji wybierz kolor wypełnienia, który ma mieć wybrana komórka. Krawędź:Zdefiniuj tutaj, jakie obramowania mają mieć stół, jego styl, a także kolor i rozmiar.

Tekst

Ta karta jest podzielona na trzy sekcje, chociaż prawda jest taka, że ​​wiele opcji, które oferuje, jest bardziej związanych z samym dokumentem niż z tabelą.

Styl
• Czcionka
• Rozmiar
• Styl (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie)
• Kolor
• Układ (do lewej, do środka, do prawej lub wyjustowany)
• Możliwość dopasowania tekstu do rozmiaru komórki
• typ odstępów
• Punktory i listy wraz z ich formatami i dostępnymi wcięciami-
Zaopatrzenie:
• Margines tekstu w tabeli
• wielkość wcięć
• Ustawienia zakładki
• Pozycja graniczna i zasady dotyczące stołu
Plus
• Możliwość usunięcia podziału w akapicie
• usuń ligatury

Zaopatrzenie

Umiejscowienie obiektu:Możesz wybrać, czy chcesz, aby tabela pozostała nieruchoma w części dokumentu, w której ją dodałeś, czy przeciwnie, chcesz, aby przesuwała się w zależności od pisanego tekstu. Zawijanie tekstu:wybierz, gdzie chcesz umieścić tekst, nie w tabeli, ale w dokumencie. Możesz wybrać, aby zawijał się wokół stołu, nad i pod nim, nadpisał go lub wyrównał automatycznie. Wyrównanie:wybierz różne warstwy, na których chcesz umieścić stół, mogąc znajdować się na pierwszym planie lub w tle, powyżej lub poniżej. Rozmiar:Wybierz rozmiar, który chcesz, aby stół miał w całości, zarówno pod względem szerokości, jak i wysokości. Pozycja:ustaw marginesy X i Y w miejscu, w którym ma usiąść stół. Skręcić:odwróć i zmień kąt tabeli w zależności od tego, jak chcesz, aby była wyświetlana w dokumencie.

Zmień format na iPadzie i iPhonie

Na iPadzie i iPhonie znajdujemy wiele podobieństw w zakresie edycji tabeli z tym, co znajdujemy na komputerach Mac.Jednak jest ona zorganizowana w nieco inny sposób niż na komputerach, zaczynając od sposobu uzyskania dostępu do tych ustawień, który znajduje się poprzez naciśnięcie w tym ikona pędzla . Gdy to zrobisz, znajdziesz opcje otwarte z następującymi zakładkami i opcjami, które wyjaśnimy poniżej.

Stół

Styl stołu:zmień domyślne kolory i style tabeli na inne domyślne sugerowane przez aplikację. Nagłówki i stopki:wybierz, czy chcesz mieć te elementy w tabeli, a także liczbę wierszy i kolumn przypisanych do każdego z nich. Wydziwianie:wybierz liczbę wierszy, które chcesz, aby Twój stół miał (poziomo). Kolumny:wpisz liczbę kolumn (w pionie), jaką ma mieć Twoja tabela. Tytuł i podpis:zaznacz dowolne z tych pól, aby włączyć te elementy i udostępnić je do edycji w tabeli. Zarys tabeli:jeśli chcesz, aby tabela miała zewnętrzne obramowanie, aktywuj opcję (możesz zmienić jej styl w innej zakładce). Alternatywne rzędy:jeśli jest aktywowany, będziesz mógł mieć alternatywny i różnicowy kolor w nieparzystych wierszach tabeli. Rodzaj i rozmiar czcionki:Wybierz czcionkę i rozmiar tekstu, który piszesz w tabeli.

Komórka

Rodzaj i rozmiar czcionki (ponownie):Tak, ta opcja została dodana ponownie, chociaż dodano możliwość wybrania pogrubienia, kursywy, podkreślenia, przekreślenia oraz koloru. Wyrównanie tekstu:Wybierz, czy tekst ma być wyświetlany w tabeli z wyrównaniem do lewej, wyśrodkowaniem, wyrównaniem do prawej czy wyjustowaniem. Możesz także wybrać, czy chcesz przyciągać do górnej krawędzi, być wyśrodkowany, czy przyciągać do dolnej krawędzi. Wypełnienie komórek:wybierz kolor, który ma mieć komórka, którą wybrałeś w tabeli. Granica komórki:W tej sekcji wybierz rodzaj obramowania, które chcesz otoczyć siatką komórek. Dodaj warunkowe wyróżnianie:tutaj możesz wybrać kolor komórki, jeśli wystąpi szereg liczbowych okoliczności. Na przykład na czerwono, jeśli jest więcej niż 15, a na zielono, jeśli jest mniej niż 14. Można to również zrobić z datami i tekstami.

Format

W tej sekcji jest naprawdę niewiele do wyjaśnienia, ponieważ służy ona po prostu do poinformowania aplikacji, jaki rodzaj treści zamierzasz wstawić do tabeli, aby się do niej dostosowała. Możesz więc wybrać następujące rodzaje formatów:

• Automatycznie (stół inteligentnie wykrywa zawartość)
• Numer
• Odznaka
• Odsetek
• Data i godzina
• Czas trwania
• Tekst

Zaopatrzenie

W tej sekcji możesz wybrać wszystko, co dotyczy Szerokość i wysokość tabeli w dokumencie, a także różne opcje jej integracji z istniejącym tekstem i warstwą, w której chcesz umieścić element.

Inne sposoby wykonywania działań

Oprócz poprzednich pól opcji, z którymi można wchodzić w interakcje z tabelą, należy powiedzieć, że istnieją inne sposoby dodawania lub usuwania wierszy, nawigowania między komórkami i nie tylko. Jeśli masz iPada, możesz użyć Ołówek jabłkowy do przewijania, a także palcem, tak jak w iPhonie. Jednak po użyciu zyskują liczby całkowite klawiatury i myszy/gładziki na Macu i tablecie.

przez tabulator klawiaturę można szybko przechodzić z jednej komórki do drugiej, w kolejności od lewej do prawej i od góry do dołu). Również strzałki posłuży do tego, a klucz wejść posłuży do zwiększenia odstępów w każdej komórce. Do edytuj liczbę wierszy i kolumn będziesz musiał wybrać (palcem, wskaźnikiem myszy lub gładzikiem) liczbę lub literę odpowiadającą temu wierszowi lub kolumnie, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy lub przytrzymać, aby znaleźć opcje.

Importuj tabelę z Numbers lub Excel

Sposób na ominięcie stolika od Liczby lub dokument Excel To niezwykle proste: kopiuj i wklej. To takie proste, ponieważ wystarczy wybrać wspomnianą tabelę z całą jej zawartością i przenieść ją do dokumentu Pages. Gdy znajdzie się w tej aplikacji, możesz umieścić go w dowolnym miejscu i nadać mu żądany format w oparciu o to, co wyjaśniono powyżej. I oczywiście możesz modyfikować zawartość.

Teraz to ma niewygodny Uwaga: dodane w nich funkcje stracą swoją istotę w Pages. Program nie wykryje formuł, które zostały do ​​nich pierwotnie dodane, nawet jeśli zachowa zawartość. Dlatego możliwe jest, że po zmodyfikowaniu treści lub dodaniu kolejnych, zmiany nie zostaną odzwierciedlone. Jednak może to być bardzo przydatne, jeśli tabela utworzona w Numbers lub Excelu jest już gotowa i chcesz ją dodać do dokumentu z tekstem w Pages.