Porządek jest podstawowym elementem na co dzień, zwłaszcza w celu zwiększenia produktywności, więc na urządzeniu takim jak Mac, którego używa się w zdecydowanej większości okazji do pracy, cała przechowywana przez niego zawartość musi być dobrze zorganizowany, aby mieć do niego łatwy dostęp. Z tego powodu w tym poście powiemy Ci, jak możesz zorganizować wszystkie dokumenty i pliki, które masz na swoim komputerze Apple w optymalny i bardzo osobisty sposób.
Utrzymuj porządek na biurku
Zwykle pierwsza katastrofa pod względem organizacji, a przede wszystkim nagromadzenia różnych plików i dokumentów, zwykle ma miejsce na pulpicie. Wielu użytkowników jest w stanie gromadzić na nim setki dokumentów, co oprócz tego, że jest to praktyka, która zmniejszy produktywność ze względu na czas, który będziesz musiał poświęcić na wyszukiwanie każdego dokumentu, gdy chcesz go użyć, przechowując wiele plików na pulpicie spowolni komputer i płynność.
Jednak począwszy od wydania macOS Mojave w 2018 roku, Apple umożliwiło wszystkim użytkownikom łatwe i praktycznie bezproblemowe organizowanie wszystkich plików przechowywanych na pulpicie, a wszystko to dzięki grupowaniu stosów. Dzięki tej funkcji, którą firma z Cupertino wypuściła w systemie macOS 10.14, możesz grupować wszystkie pliki na pulpicie według typu, czyli wszystkie zdjęcia w stosie, wszystkie filmy w stosie, wszystkie pliki pdf w stosie ... W ten sposób przynajmniej nie będziesz miał całego ekranu pełnego plików, a pulpit będzie wydawał się bardziej zorganizowany.
Aby skorzystać z tej funkcji tak celebrowanej przez wielu użytkowników po przybyciu, wystarczy wykonać następujące kroki, które wymieniliśmy poniżej.
- Usiądź przy biurku.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pulpicie.
- W wyświetlonym menu kliknij Użyj baterii.
Po aktywowaniu grupowania plików pulpitu według stosów możesz także zmienić sposób grupowania tych plików. Domyślnie Apple grupuje je na podstawie rodzaju pliku, ale masz wszystkie następujące opcje.
- Klasa.
- Data ostatniego otwarcia.
- Data włączenia.
- Data modyfikacji.
- Data utworzenia.
- Etykiety.
Aby zmienić sposób, w jaki system grupuje stosy na jeden z innych sposobów wymienionych powyżej, wykonaj poniższe czynności.
- Usiądź przy biurku.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na pulpicie.
- W wyświetlonym menu kliknij Grupuj stosy według.
- Wybierz sposób grupowania plików na pulpicie.
Używaj folderów do przechowywania dokumentów
Nadal rozmawiamy o grupowaniu plików i oczywiście zalecamy, aby wszystkie pliki były zawsze dobrze zorganizowane według folderów. Tworzenie folderów w macOS jest naprawdę łatwe, w rzeczywistości jest tak samo proste, jak w innych systemach operacyjnych na komputery stacjonarne. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na komputerze i kliknąć Nowy folder. W ten prosty sposób możesz tworzyć foldery na Pulpicie, w Finderze, nawet w samym innym folderze, który jednocześnie może znajdować się w innym folderze, w skrócie, możesz tworzyć foldery, aby organizować swoje pliki w praktycznie wszystkich lokalizacjach na swoim Apple komputer.
Zalecamy używanie tej funkcji do organizowania wszystkich plików w znacznie bardziej osobisty sposób. Na pulpicie masz możliwość skorzystania z sortowania stosu, jednak w Finderze ta opcja jest dostępna, więc utrzymanie dobrego porządku według folderów znacznie ułatwi Ci życie i sprawi, że będziesz bardziej komfortowy za każdym razem, gdy będziesz chciał wyszukać jeden ze swoich plików.
Użyj filtrów, aby posortować swoje foldery
Gdy zdecydujesz się utrzymać porządek na komputerze Mac dzięki użyciu folderów, musisz również wiedzieć, że możesz filtrować ich zawartość na wiele różnych sposobów. Te filtry dostępne w Finderze będą sortować pliki na podstawie wybranego filtra. Poniżej pokazujemy, jakie są dostępne opcje.
- Nazwać.
- Klasa.
- Podanie.
- Data ostatniego otwarcia.
- Data włączenia.
- Data modyfikacji.
- Data utworzenia.
- Rozmiar.
- Etykiety.
Na podstawie wszystkich tych parametrów możesz organizować pliki zawarte w każdym z folderów Findera. Dodatkowo użycie jednego z nich w folderze nie oznacza, że musisz użyć tego samego w pozostałych, w każdym z nich możesz użyć innego filtra.
Wyświetlaj swoje treści tak, jak chcesz
Innym bardzo przydatnym sposobem na ułatwienie organizowania wszystkich plików jest sposób ich wyświetlania na komputerze Apple, czyli sposób, w jaki je przeglądasz. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć ikonę, która pojawi się pośrodku górnej części Findera.
Innym sposobem uzyskania dostępu do wyświetlania treści i możliwości wyboru między różnymi opcjami proponowanymi przez Apple jest wykonanie poniższych kroków.
- Przejdź do folderu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną powierzchnię w folderze.
- Kliknij Wizualizacja.
- Wybierz jedną z opcji.
Opcje, które musisz zmodyfikować, aby wyświetlić zawartość każdego z folderów, są następujące.
- Jak ikony.
- Jak lista.
- Jak kolumny.
- Jak galeria.
Naszą rekomendacją przy wyborze jednej z tych opcji jest wypróbowanie ich wszystkich i sprawdzenie, która z nich jest dla Ciebie najbardziej atrakcyjna lub przydatna, ponieważ w końcu będzie to sposób, w jaki za każdym razem zobaczysz całą zawartość folderu. Wejdź
Oznacz swoje foldery i dokumenty
Teraz chcemy opowiedzieć Ci o szybkim i skutecznym sposobie dostępu do określonych folderów lub dokumentów, które są dla Ciebie naprawdę ważne i które chcesz mieć w zasięgu jednego kliknięcia. Możesz to osiągnąć dzięki Tagom. Jeśli przejdziesz do Findera, zobaczysz, że w menu po lewej stronie na dole masz etykiety. Być może od jakiegoś czasu korzystasz z macOS i nie zwracałeś na nie uwagi lub właśnie wylądowałeś w tym systemie operacyjnym i właśnie je odkryłeś, w każdym razie, jak wspomnieliśmy, etykiety zapewniają szybki dostęp do tych dokumentów , pliki lub foldery oznaczone tymi tagami.
Sposób oznaczenia pliku, dokumentu lub folderu etykietą jest naprawdę prosty. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy element, który chcesz oznaczyć etykietą, iz menu rozwijanego wybrać żądaną etykietę, co jest tak łatwe i proste. Po zaznaczeniu tego elementu tagiem, po wejściu do Findera wystarczy przejść do tagu, którym oznaczyłeś ten element, a znajdziesz go.
W systemie macOS istnieje już szereg predefiniowanych etykiet, jednak można je dostosować do własnych upodobań, ponieważ można je zarówno edytować, jak i usuwać, a także tworzyć nowe z wybranym kolorem i nazwą. Aby móc wykonać dowolne z tych działań, wystarczy kliknąć Finder, następnie Preferencje, a na końcu Etykiety. Tutaj możesz albo usuwać etykiety, edytować je lub, jak mówiliśmy, tworzyć nowe z kolorami i nazwami, które chcesz i które najlepiej Ci odpowiadają, w końcu wszystkie pliki i dokumenty na komputerze są znacznie lepiej zorganizowane .
Szybki dostęp do swoich plików
Na koniec chcemy porozmawiać o najszybszym sposobie dostępu do dowolnego dokumentu. Początkowo skomentowaliśmy, że utrzymanie porządku na Macu ułatwi Ci dostęp do wszystkich plików i dokumentów w dowolnym momencie. Istnieje jednak jeszcze szybszy sposób uzyskania do nich dostępu, to znaczy, o ile znasz nazwę danego pliku lub dokumentu. Mówimy o wyszukiwarce macOS, do której można uzyskać dostęp, klikając małą lupę, którą można znaleźć w prawej górnej części ekranu komputera. Dzięki Spotlight możesz wpisać nazwę pliku i przejść bezpośrednio do niego, to takie proste.
