Ilekroć mówimy o edytorach tekstu na naszym Macu lub w ekosystemie iOS, myślimy bezpośrednio o Pakiet biurowy lub pakiet iWork , ale prawie zawsze zapominamy o bardzo ważnym, czyli o Google. Jeśli jesteś lub byłeś studentem, z pewnością korzystałeś z pakietu Google do pracy w szkole średniej lub na uniwersytecie, a w tym artykule chcemy nadać temu pakietowi aplikacji wartość, na jaką zasługuje, wymieniając 10 wskazówek, których możesz nie wiesz o Dokumentach Google, ale co możesz zrobić, aby zwiększyć produktywność na urządzeniu z systemem iOS lub w internetowej wersji Dokumentów.
10 funkcji, których możesz nie wiedzieć o Dokumentach Google
W naszym codziennym życiu zawsze staramy się być bardziej produktywni i mieć aplikacje i usługi z wieloma funkcjami, które mogą zaspokoić wszystkie nasze potrzeby w różnych aspektach naszego życia. Chcemy pomóc temu zadaniu z 1 0 przydatnych funkcji w Dokumentach Google, o których możesz nie wiedzieć .
Zanim zaczniemy przypominamy, że Dokumenty Google działają we współpracy z chmurą, dlatego polecamy użyć VPN jeśli znajdujesz się w przestrzeni publicznej. Dzięki VPN możesz mieć znacznie bezpieczniejsze połączenie, a tym samym pracować w lepszym środowisku.
Użyj szablonów do tworzenia dokumentów
Podobnie jak w pakiecie Office, w Google Docs możemy również korzystać z szablonów i teraz jest to prostsze niż kiedykolwiek. Kiedy wejdziemy w docs.google.com , zobaczysz w nagłówku galeria szablonów, którą możesz rozwinąć w prawym górnym rogu. Możesz je również znaleźć w Pliki > Otwórz > Z szablonu.
Tutaj mamy różne szablony do stworzenia naszego CV lub napisz oficjalny list Na przykład, jeśli staramy się o miejsce na studiach magisterskich. Jeśli jesteś studentem, znajdziesz również różne szablony do robienia notatek lub pisania niesamowitych prac na różne tematy. Dla nas wydają się one interesującymi szablonami, które mamy nadzieję będą stopniowo ulepszane.
Dokumenty Google integrują bardzo dobry słownik
Kiedy robimy notatki lub kiedy wykonujemy zadanie do klasy, wątpimy w znaczenie jakiegoś słowa. Możemy korzystać ze strony RAE, ale możemy też otwórz słownik zintegrowany z samym pakietem Google.
Aby otworzyć ten słownik, wystarczy nacisnąć Polecenie + Shift + Y lub przejdź do Narzędzia > Słownik. Ta funkcja, dostępna tylko w internetowej wersji Dokumentów Google, jest niezwykle przydatna i daje nam bardzo dokładne definicje słów, z którymi musimy się zapoznać.
Korzystaj z wtyczek, aby tworzyć lepsze dokumenty
Jeśli narzędzia Dokumentów Google nie są dla Ciebie wystarczające, możesz skorzystać z dodatków, które zostały niedawno zintegrowane z internetową wersją Dokumentów. Po prostu na pasku narzędzi Musimy wybrać „Dodatki”, a następnie przejść do „Pobierz dodatki...”.
Obecnie posiadamy dużą bibliotekę bardzo interesujących wtyczek, takich jak narzędzia bibliograficzne, jeśli pracujesz na uniwersytecie lub narzędzia do tworzenia lepszych wykresów. Bez wątpienia naszą uwagę zwróciła liczba możliwości, jakie teraz przyciągnął ten pakiet Google.
Łatwo podpisuj swoje dokumenty
Nie jest niczym niezwykłym, że musimy podpisywać umowy przez Internet i je drukować. Można to łatwo zrobić za pomocą Dokumentów Google z wtyczką PandaDoc . Jeśli masz iPada lub iPhone'a z tą wtyczką, bardzo łatwo będzie Ci podpisać dokumenty dzięki ekranowi dotykowemu, dzięki czemu Twój podpis będzie całkowicie ważny.
Wysyłanie faksu za pomocą Dokumentów Google jest możliwe
Jeśli jesteś bardzo młody, z pewnością słowo „faks” nic ci nie mówi, ale jeśli jeszcze nie odkryłeś świata poczty elektronicznej, nadal możesz ich używać. Nie trzeba dzisiaj kupować faksu, aby wysłać dokumenty, ale można skorzystać z uzupełnienia Witaj faks wykonać tę operację w stosunkowo prosty sposób. Mimo to proszę odwróć stronę i przejdź na stałe na email.
Pracuj w trybie offline ze swoimi dokumentami
Nie zawsze jesteśmy połączeni z siecią, ale chcemy pracować wszędzie i wszędzie. Dlatego Google udostępnił możliwość posiadania dokumentów offline w aplikacji iOS na naszym iPhonie i iPadzie oraz możliwość ich edycji w dowolnym momencie, jak w samolocie.
W aplikacji iOS musimy przejść do prawego górnego rogu, do trzech punktów, a tutaj będziemy mieli różne opcje. Jednym z nich, jak widać, jest „Dostępne w trybie offline” . Zaznaczenie go spowoduje pobranie dokumentu i będziemy mogli z nim pracować na naszych urządzeniach z systemem iOS.
Bądź na bieżąco z edycją dokumentu
Przy wielu okazjach musimy sporządzać wspólne dokumenty z naszymi kolegami z klasy lub współpracownikami. Każdy krok, jaki wykonają w tych plikach, zostanie zarejestrowany, a jeśli ktoś przez pomyłkę usunie coś ważnego, od razu będziemy mieli sprawcę.
Aby uzyskać dostęp do wszystkich modyfikacji, które zostały dokonane w dokumencie, możesz użyć polecenia klawisza Command + Opcje + Shift + H.
Organizuj wspólne wideokonferencje z kolegami
Aby poradzić sobie z pewnymi aspektami problemu, czasami lepiej zrobić to głosem niż w wiadomościach. Dlatego z uzupełnieniem UberKonferencja możesz organizować konferencje grupowe ze wszystkimi współpracownikami zajmującymi się dokumentami bez konieczności uciekania się do Skype lub FaceTime. Dzięki temu wszystko zostaje w domu i poprawia się wydajność pracy grupowej.
Jeśli jesteś fanem czcionek, Google ma więcej ukrytych
Jeśli jesteś maniakiem typografii dokumentów, a czcionki oferowane przez Dokumenty Google wydają Ci się rzadkością, zalecamy zainstalowanie wtyczki Rozszerzone czcionki co pozwoli ci mieć większą bibliotekę czcionek Google. Prawda jest taka, że istnieje ogromna różnorodność i nie brakuje nam żadnej, chociaż kto wie, czy nadal będzie ich dla Ciebie mało.
Oto dziesięć wskazówek, które staraliśmy się być dla Ciebie najkorzystniejsze i jak widać, wielu z nas sięga po akcesoria. Niewątpliwie, jeśli chcesz zwiększyć produktywność w Dokumentach, masz szeroką galerię treści do wykorzystania w tych dodatkach, na co czekasz, aby ją odkryć?
