Odręczne podpisanie dokumentu w firmie może wymagać naszego cennego czasu, którego nie mamy. Te czynności, które tradycyjnie trzeba wykonać osobiście, mogą obniżyć produktywność naszej firmy, ale dzięki aplikacji DocuSign możemy podpisać wiele dokumentów setek stron bez konieczności ich drukowania, podpisywania na końcu i skanowania. Ta aplikacja jest niewątpliwie idealna dla małej firmy, w której wszyscy pracownicy rejestrują się i mogą w bardzo prosty sposób wymieniać dokumenty.
Podpisywanie, pieczętowanie i dostarczanie dokumentów dzięki DocuSign
Gdy otworzysz aplikację po raz pierwszy, będziesz musiał się zarejestrować lub zalogować, jeśli jest to Twój pierwszy raz w DocuSign. Będziesz musiał podaj dane zawodowe jak Twoja firma czy stanowisko, bo jak mówimy, jest to narzędzie bardzo przeznaczone dla firm. Jest to logiczne, ponieważ w firmach w ciągu dnia podpisywanych jest więcej dokumentów, a także tam potrzebne są podpisy osób, które mogą nie być w biurze, ale są w podróży służbowej. Z DocuSign nie ma znaczenia, gdzie jesteś, ponieważ za pomocą iPada lub iPhone'a możesz zalogować się w naprawdę wygodny sposób.
W darmowej wersji możemy eksportuj nieograniczoną liczbę dokumentów za darmo z różnych platform chmurowych, takich jak Dopbox lub Google Drive i przechwyć nasz podpis. Po podpisaniu możemy wysłać go e-mailem w formacie PDF, co daje nam możliwość wypełnienia dokumentu, jeśli mówimy o formularzu.
Chociaż magia tej aplikacji polega na możliwości wysyłania dokumentów za pośrednictwem samej aplikacji do naszych współpracowników. Jeśli mamy dokument, który wymaga czyjegoś podpisu, po prostu musimy wyślij go wewnętrznie, określając adres e-mail lub z którym zarejestrowana jest osoba, którą chcemy podpisać we wniosku, oprócz nazwiska, stanowiska i firmy.
Gdy już go wyślemy, ta osoba otrzyma go, gdy tylko otworzy aplikację na swoim komputerze i będzie mogła wygodnie podpisać ją podpisami, które możemy zapisać lub zrobić to w tej chwili tym samym palcem lub Apple Pencil .
Jak mówimy, ta aplikacja zawiera bezpłatną wersję z nieograniczoną liczbą przesyłanych dokumentów z dostępem do głównych chmur, aby móc eksportować pliki do podpisu. Ale jeśli chcemy uzyskać z tego jak najwięcej, możemy to zrobić. plan premii. To prawda, że ten plan jest dobrze przemyślany dla małych firm, które wymagają podpisywania dokumentów niemal codziennie. Ale jeśli jesteś „podstawowym” użytkownikiem, ta aplikacja może bez wątpienia służyć do podpisywania Twoich codziennych dokumentów i wysyłania ich w formacie PDF pocztą elektroniczną.
Descargar Kod QR DocuSign — podpisywanie dokumentów Deweloper: DocuSign
