Zarządzanie zadaniami stało się praktycznie niezbędne, jeśli chcemy być produktywni w naszym codziennym życiu, a do tego istnieją tysiące aplikacji, dlatego w dzisiejszym poście chcemy polecić jedną z nich, Todoist, aplikacja, która jest jedną z najlepszych aplikacji, jakie możesz znaleźć, aby zarządzać wszystkimi zadaniami wszystkich, absolutnie wszystkimi Twoimi projektami.
Do czego służy Todoist?
Cóż, jak możesz przeczytać w tytule tego posta, Todoist to kompletna aplikacja do zarządzania zadaniami, nie, bardzo kompletna, ponieważ ma pewne funkcje, które sprawią, że ta aplikacja będzie Twoją ulubioną, aby śledzić wszystkie Twoje codzienne zadania.
Dzięki Todoist możesz zarządzać wszystkimi swoimi codziennymi zadaniami, wystarczy napisać, co masz do zrobienia i umieścić to zadanie w dniu, w którym chcesz je ukończyć, tak proste, i to po prostu prostota Todoist, to jedna z mocnych stron tej aplikacji, intuicyjna, ale kompletna, nie musisz łamać sobie głowy, żeby się zorganizować, jest prosta i bezpośrednia, ale jednocześnie pełna funkcji, które będą dla Ciebie bardzo przydatne do dobrze zorganizuj wszystkie swoje zadania.
Aby dodać zadanie, wystarczy nacisnąć symbol +, który znajdziesz w prawej dolnej części ekranu swojego iPhone'a, napisać, co masz do zrobienia, ustawić datę, projekt, priorytet i gotowe. Nie martw się, omówimy teraz bardziej szczegółowo różne projekty i typy priorytetów, ale na początek dodanie zadania do listy rzeczy do zrobienia jest takie proste.
Uporządkuj swoje zadania w projekty
Być może są użytkownicy, którzy chcą używać Todoist tylko do śledzenia swoich codziennych zadań i nie muszą identyfikować określonych zadań z określonymi projektami, ale są też inni użytkownicy, którzy tego potrzebują, i oczywiście Todoist również pomyślał z nich.
W tej aplikacji możesz utworzyć tyle projektów, ile potrzebujesz, a podczas tworzenia zadania przypisać je do wybranego projektu. Dodatkowo na głównym ekranie aplikacji możesz przeglądać wszystkie swoje projekty i przypisywać im różne kolory, aby jak najlepiej je zidentyfikować.
Przypisz różne priorytety swoim zadaniom
Jednym z kluczy do prawdziwej produktywności w codziennym życiu jest umiejętność rozpoznawania, które zadania są naprawdę priorytetowe, a które nie. Programiści Todoist również o tym pomyśleli, dzięki czemu będziesz mógł przypisz do 4 różnych typów priorytetów, tak aby zadania o wyższym priorytecie pojawiały się na Twojej liście wcześniej niż te o niższym priorytecie.
To naprawdę ciekawa funkcja, zwłaszcza po to, aby móc ustalić mniej lub bardziej ważne zadania w ramach każdego projektu, a także, oczywiście, w codziennym życiu, aby móc lub wiedzieć, jakie zadania masz do wykonania skup się w pierwszej kolejności, a które musisz zostawić na później, ponieważ nie wymagają tego priorytetu.
Jak możemy wizualizować nasze zadania?
Todoist daje Ci możliwość przeglądania swoich zadań na wiele różnych sposobów, a wszystkie z nich są dostępne z głównego ekranu aplikacji. Przede wszystkim masz dostęp do swojej Skrzynki Odbiorczej, w której możesz zobaczyć wszystkie zadania, które nie są powiązane z żadnym projektem. Następnie, jeśli klikniesz Dzisiaj, będziesz mieć dostęp do tych zadań, które musisz dzisiaj wykonać, ale jeśli chcesz mieć dostęp do kalendarza, w którym zadania pojawiają się chronologicznie, wystarczy kliknąć Dalej, że przeniesie Cię do widoku, w którym będziesz miał zadania do wykonania w każdym dniu, widok jest taki sam jak w sekcji Dzisiaj z wyjątkiem tego, że po dzisiejszym dniu pojawiają się pozostałe dostępne dni, tak jakbyśmy mieli widok kalendarz w formacie listy.
Zakres możliwości przeglądania swoich zadań na tym się nie kończy, jeśli zauważysz, wszystkie utworzone przez Ciebie projekty pojawią się również na tym głównym ekranie, ponieważ jeśli klikniesz na któryś z nich, aplikacja przeniesie Cię do widoku, w którym może wyświetlić zadania, które zostały powiązane z tym konkretnym projektem.
opcje premium
Todoist jest aplikacją darmową, w rzeczywistości większość ludzi będzie miała z nią więcej niż wystarczająco, jednak jeśli chcesz pójść o krok dalej w organizowaniu swoich zadań i projektów, możesz również zdecydować się na wersję premium, która ma pewne funkcje, które na pewno będzie ci bardzo przydatne.
Jeśli uzyskasz dostęp do wersji premium, od samego początku będziesz mógł płacić co miesiąc lub co rok, w zależności od swoich preferencji, ale porozmawiamy o tym, co naprawdę ma znaczenie, o zaletach, jakie przynosi wersja premium Todoist.
Przede wszystkim możesz ustawić nieograniczoną liczbę przypomnień, tak aby sama aplikacja powiadamiała Cię, gdy wybierzesz, o konieczności wykonania określonego zadania. Możesz dodawać komentarze i pliki do swoich zadań i projektów, a także korzystać z dowolnych etykiet i filtrów, zarówno tych, które są domyślnie dostępne w aplikacji, jak i tych, które możesz stworzyć samodzielnie. Todoist premium daje Ci również możliwość wizualizacji swoich tygodniowych i miesięcznych postępów za pomocą kolorowych wykresów, wyboru znacznie bardziej spersonalizowanych motywów dla Twojej aplikacji i jej ikony oraz możliwość automatycznego tworzenia kopii zapasowych.
Aplikacja wieloplatformowa
Kolejną wielką zaletą Todoist jest to, że wszystko, co robisz i zarządzasz ze swojego iPhone'a, możesz również robić z iPada lub Maca, ponieważ synchronizacja odbywa się za pośrednictwem konta Todoist, dzięki czemu będziesz mieć zawsze dostęp na dowolne urządzenie, w dowolnym momencie, do planu dnia lub listy rzeczy do zrobienia, dzięki czemu niczego nie zapomnisz i możesz osiągnąć wszystkie cele, które wyznaczyłeś sobie na dany dzień.
