W społeczeństwie, które zmierza w kierunku cyfryzacji większości swoich procedur, ważne jest, aby wziąć pod uwagę potrzebę wiedzy, jak wykonać podpis cyfrowy. Istnieje wiele programów, które możemy uznać za oficjalne, aby móc przeprowadzić tę procedurę, ale zawsze musimy udać się do oficjalnych źródeł, aby je pobrać.
Elektroniczny identyfikator lub certyfikat cyfrowy
Należy pamiętać, że do złożenia oficjalnego podpisu cyfrowego wymagany jest certyfikat cyfrowy lub elektroniczny DNI. Istnieje wiele aplikacji, które pozwalają nam podpisać cyfrowy dokument po prostu robiąc zdjęcie naszego podpisu na papierze. Nie dotyczy to jednak przeprowadzania oficjalnych procedur lub podpisywania ważnych umów. W takich przypadkach należy zawsze używać oficjalnego certyfikatu, który może zagwarantować, że osoba podpisująca jest tym, za kogo się podaje. Można to osiągnąć tylko poprzez certyfikaty cyfrowe .
W Hiszpanii z Identyfikator elektroniczny zawsze nosimy przy sobie certyfikat. Jedyną wadą jest to, że potrzebny jest kompatybilny czytnik, aby mógł odczytać chip DNI i załadować ten certyfikat. Konieczna jest również znajomość hasła DNI, ponieważ aby uniemożliwić komukolwiek dostęp do tych cennych informacji, certyfikaty są chronione hasłem. Aby go zdobyć, wystarczy udać się na posterunek policji, gdzie powiedzą ci, jak go odnowić. Na rynku jest wielu czytników kompatybilnych z macOS, a prawda jest taka, że nie są one warte dużo pieniędzy. Jeśli jesteś osobą, która często musi tego typu podpisywanie oficjalnych dokumentów, koniecznie je posiadaj. Aby móc korzystać z tego czytnika, konieczne jest zainstalowanie sterowników, które znajdziesz w Strona Policji Narodowej .
Chociaż posiadanie certyfikatu DNI nie jest konieczne, ponieważ istnieje wiele innych certyfikatów elektronicznych wydawanych przez podmioty publiczne. Na przykład Fabryka Walut i Znaczek wydaje tego typu certyfikaty, które są równie ważne.
AutoFirma, aplikacja do podpisywania cyfrowego
Po uzyskaniu certyfikatu należy pobrać aplikację służącą do cyfrowego podpisywania dokumentów. To się nazywa Autofirma i można je wygodnie i bezpiecznie pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Gospodarki i Transformacji Cyfrowej. Zawsze zalecamy korzystanie z oficjalnych aplikacji, ponieważ używanie certyfikatów w niezaufanych aplikacjach nie jest zalecane.
Pobierz Autopodpis
Po pobraniu i zainstalowaniu oprogramowania podłącz elektroniczny DNI do komputera Mac, jeśli go potrzebujesz. Gdy zaczniesz, zobaczysz, że daje Ci to wybór między korzystaniem z elektronicznego DNI a certyfikatem. Możesz wybrać ten, który chcesz i wybrać najwygodniejszy środek z DNI lub ręcznie przesłać certyfikat. W przypadku DNI zostaniesz poproszony o podanie klucza uwierzytelniającego.
Po załadowaniu certyfikatu musisz wybrać pliki, które chcesz podpisać, przeciągając je lub wybierając je za pomocą Findera. Po przesłaniu zostaniesz zapytany, czy chcesz dołączyć do samego dokumentu wizualny dowód, że jest on podpisany przez Ciebie. Możesz to zaznaczyć, jeśli chcesz i wybrać w kolejnym oknie miejsce, w którym chcesz, aby Twoje imię pojawiało się wraz z datą lub danymi, które widzisz jako właściwe. Możliwe jest również dodanie obrazu podpisu, jeśli go zeskanujesz, aby był bardziej zintegrowany.
Ale naprawdę interesującą rzeczą jest to, że kiedy podpisujesz dokument, generuje on kolejny, który możesz zapisać w dowolnym miejscu. Może to mieć wizualny znak, że go podpisałeś, ale uwierzytelnienie można zobaczyć, klikając prawym przyciskiem myszy i klikając „Uzyskaj informacje”. Tutaj wyraźnie widać, że jest podpisany w pełni ważnym certyfikatem i programem, aby mógł mieć moc prawną.
Jak widać, zrobienie podpisu cyfrowego jest bardzo łatwe, ponieważ zarządzanie certyfikatem cyfrowym jest najbardziej żmudne. Ale kiedy ten krok zostanie pokonany, podpis staje się niezwykle wygodny.
