Twórz kalendarze, prowadź konta lub wystawiaj faktury. Oto główne funkcje, które można wykonać w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli szukasz niezbędnego oprogramowania, aby móc zastosować te formuły. Na myśl przychodzą głównie dwie bardzo różne opcje: Liczby i Microsoft Excel . Dwa programy, które są znane prawie wszystkim użytkownikom, ale które mogą budzić wątpliwości, który z nich jest lepszy w użyciu. W tym artykule przeanalizujemy ich różnice, a także podobieństwa.
Odbiorcy, dla których jest przeznaczony
Jest to jeden z najbardziej determinujących aspektów, gdy mówimy o wyborze między dwoma różnymi programami. W nich zawsze będzie zależeć głównie od ekosystemu, w którym można go zainstalować, a także od ceny. Dlatego warto zacząć od różnic i podobieństw, które mogą istnieć w tych dwóch programach. Pamiętaj, że oprogramowanie wieloplatformowe jest zawsze nagradzane i ma niższą cenę.
Urządzenia, na których może być używany
W tej sekcji należy zauważyć, że Microsoft Excel to praktycznie uniwersalne oprogramowanie, które można zainstalować na dowolnym urządzeniu zarówno firmy Apple, jak i Microsoft, odnosząc się do systemu Windows. W ekosystemie towarzystwa nadgryzionego jabłka i Instalacja na Macu, iPadzie lub iPhonie. To duża zaleta, ponieważ mówimy o tym, że można utrzymać stały przepływ pracy. Oznacza to, że gdy dokument zostanie uruchomiony na komputerze Mac, może być kontynuowany na iPhonie. Ale dzieje się tak tylko w przypadku Excela i Numbers na Macu.W przypadku komputera z systemem Windows nie ma możliwości zainstalowania menedżera arkuszy kalkulacyjnych na komputerze z tym systemem operacyjnym.
Głównym problemem, który istnieje, jest to, że gdy chcesz korzystać z aplikacji Microsoft na iPhonie, iPadzie lub Macu, zobaczysz różnice funkcjonalne, które istnieją między tymi trzema wersjami. Najbardziej witaminizowany jest oczywiście Mac, jednak na urządzeniach mobilnych można je znaleźć poważne niedociągnięcia. Nie dzieje się tak w pakiecie Apple, gdzie funkcje są utrzymywane na wszystkich urządzeniach, na których można przeprowadzić instalację.
Cena jest zawsze ważna
Kolejnym z najważniejszych aspektów, które istnieją, jest cena, coś, co decyduje o możliwości wyboru takiego lub innego oprogramowania. W tym przypadku istnieją zasadnicze różnice między obydwoma programami, które determinują jego instalację. W przypadku Numbers mówimy o aplikacji, która jest zintegrowana z pakietem iWork i dlatego jest totalnie wolny . Każdy użytkownik, który uruchomi swojego Maca, będzie miał do dyspozycji pełny zestaw aplikacji bez konieczności płacenia.
Nie dzieje się tak w Excelu, gdzie jeśli trzeba dokonać płatności, jest ona powtarzana. Oznacza to, że płacisz Miesięczna subskrypcja Microsoft aby mieć dostęp do Office 365, gdzie zostanie zintegrowany menedżer arkuszy kalkulacyjnych. W przypadku bycia studentem możesz liczyć na niewielką zniżkę, ale mówimy też o miesięcznej wpłacie. W ten sposób, umieszczając opcję darmową i płatną, oczywiście wiele osób zdecyduje się na opcję Liczby.
Projekt: zupełnie inny
Jedną z głównych różnic, które będziesz w stanie znaleźć między Numbers a Excelem, znajdziesz zaraz po uruchomieniu programów. W obu przypadkach projekt jest zupełnie inny. W przypadku Liczb znajdujemy a minimalistyczny design wykonany w Apple . Dlatego jeśli jesteś miłośnikiem tej estetyki, Numbers bez wątpienia Cię oczaruje. Na górze można znaleźć szereg bardzo podstawowych narzędzi, ale zawsze będą one rozwijane w podmenu po lewej stronie. W tabelach można również znaleźć różnice, ponieważ nie są one w pełni zestawione. I wreszcie nagłówek tabel również ma zupełnie inny kolor niż ten dostępny w Excelu.
A jeśli odniesiemy się do Excela, różnice są więcej niż wyraźne. Narzędzia znajdują się domyślnie na górze. Prawdą jest, że na pierwszy rzut oka można znaleźć wizję, która jest znacznie bardziej przeładowana i może ci się nie spodobać. Jednak w rzeczywistości jest to o wiele bardziej praktyczne, gdy miej wszystkie narzędzia pod ręką . U góry znajdują się duże przyciski pełniące funkcję zakładek. Wszystko jest widoczne, dzięki czemu jest znacznie bardziej produktywne. Chociaż możesz także wybrać skróty klawiaturowe, które oszczędzą Ci konieczności szukania opcji w daleko idący sposób.
Specyficzne funkcje
Oprócz ceny lub projektu oprogramowania, musimy również podkreślić różne podstawowe aspekty, które są poszukiwane w arkuszu kalkulacyjnym. Poniżej rozróżnimy kilka istotnych aspektów, które można znaleźć w tego typu programach i w których można znaleźć różnice lub podobieństwa.
Dostępne szablony
Jeśli skupiamy się na podstawowych użytkownikach, szablony są naprawdę ważne. Oszczędzają one dużo czasu na projektowanie, umożliwiając tworzenie różnych przestrzeni do wprowadzania danych finansowych lub wystawiania faktur. W takich przypadkach zawsze można znaleźć różne szablony w obu aplikacjach, które idealnie pasują do środowiska podstawowego, a także profesjonalnego. To jest coś, co można znaleźć, gdy tylko uzyskasz dostęp do aplikacji i zawsze szablony można pobrać z sieci. W takim przypadku nie ma ograniczeń w żadnej z dwóch aplikacji.
Jeśli jednak skupimy się tylko na szablonach, które domyślnie dołączamy do aplikacji, musimy pamiętać, że wygrywa Numbers. Estetyka jest o wiele bardziej atrakcyjna i można liczyć na dużą różnorodność dzięki szablonom nastawionym na tworzyć harmonogramy pracy lub dokumenty księgowe . W przypadku Excela zastosowany projekt jest generalnie bardziej szorstki i dlatego zdecydowanie polecamy opcje oferowane przez Apple. Ale jest to coś, co nie jest całkowicie obiektywne i będzie zależeć od gustu każdego z użytkowników. Należy wziąć pod uwagę obiektywny fakt, że w Pages liczba szablonów może być mniejsza niż w Numbers.
używane formuły
Korzystając z arkusza kalkulacyjnego, zawsze masz nadzieję, że ułatwi ci to codzienną pracę. Innymi słowy, powinien służyć nie tylko jako baza danych z różnymi danymi księgowymi lub sprzedażowymi, które istnieją w firmie lub w branży zawodowej. To, co jest realizowane, to: różne obliczenia na danych, które są bardzo konkretne i precyzyjne. Ale nie ograniczają się tylko do dodawania i odejmowania, ale można zastosować naprawdę skomplikowane operacje, które są używane w statystyce lub w różnych naukach. Dlatego jednym z punktów porównania z pewnością musi być to.
W przypadku Liczb istnieje 262 formuł w 10 różnych kategoriach. Z drugiej strony Excel, jeśli ma większe bogactwo formuł dzięki posiadaniu 400 podzielonych na 11 kategorii. Oznacza to, że opcja Microsoft jest skierowana do znacznie bardziej profesjonalnych odbiorców i wykorzystuje większą liczbę formuł, które są zawarte w instrukcjach każdego oprogramowania. Jeśli chcemy zobaczyć, jak może to wpłynąć na fakt praktyczny, musimy pamiętać, że posiadanie mniej lub bardziej formuł nie wpłynie na podstawowych użytkowników. W obu programach można znaleźć podstawowe formuły arytmetyczne i jest to idealne rozwiązanie dla tych podstawowych użytkowników, ale nie dla profesjonalistów. W tym drugim przypadku warto ocenić posiadanie wszystkich formuł, które są możliwe w tego typu programie.
Przestrzeń do pracy
Te formuły, które wcześniej skomentowaliśmy, a także włączenie danych, muszą zawsze odbywać się w obszarze roboczym zorganizowanym w siatki. Jest to coś z najbardziej tradycyjnych we wszystkich arkuszach kalkulacyjnych iw tym przypadku można znaleźć dużą różnicę między obydwoma programami. Chociaż a priori schodzi na arkusz do końca, szukając końca i nie jest znaleziony, to oczywiście ma jeden zdefiniowany.
W szczególności Excel ma łącznie 1 048 576 wierszy na 16 384 kolumn. Umożliwia to zapisanie wielu danych w tym programie Microsoftu i trudno będzie wypełnić wszystkie te pola. W przypadku Liczb jest znacznie mniejsza liczba, a konkretnie 65 535 wierszy i 255 kolumn. Oczywiste jest, że różnica jest fatalna, ale jak już powiedzieliśmy, mają one znaczenie tylko w świecie zawodowym i poza domem, gdzie nie będzie potrzebna duża liczba wierszy i kolumn, aby wprowadzić większość codziennych danych.
Typografia do użycia
Estetyka nie powinna ograniczać się tylko do ogólnego projektu programu. Należy pamiętać, że prezentacje danych muszą wchodzić oczami klienta, który ma je otrzymać lub dla siebie. Dobry projekt tabel lub komórek, w których zawarte są wszystkie dane, zawsze poprawia kompresję wszystkich tych informacji, które a priori są zawsze bardzo zatłoczone. W tych przypadkach Obie aplikacje mają dość wysokiej jakości system czcionek . Można modyfikować różne parametry, takie jak czcionka litery, rozmiar lub kolor samej komórki.
Chociaż mówimy o różnych polach, aby móc wprowadzać różne dane, możesz również dokonać wyraźnego podziału za pomocą kilku wierszy, aby stworzyć tabelę, która jest w pełni Twoja. Tak, to prawda, że Microsoft czasami integruje znacznie pełniejszy system czcionek, ale w Numbers ogólna estetyka tabel i typografii jest znacznie wyższa niż w Excelu, choć tak jak w poprzednich przypadkach mamy do czynienia z czymś, co nie jest obiektywne .
reprezentacja graficzna
W zdecydowanej większości arkuszy kalkulacyjnych konieczne jest posiadanie różnych wykresów przedstawiających dane uzyskane w dochodzeniu lub wyodrębnione ze sprzedaży. Dlatego oba programy integrują tę możliwość, ale istnieją znaczne różnice w estetyce tych wykresów. W tym przypadku Excel jest przeznaczony dla bardziej profesjonalnych odbiorców jak zostało powtórzone, a dostępne grafiki nie uwzględniają zbytnio projektu. Ogólnie ma trzeźwy projekt, który nie jest zbyt atrakcyjny. Oczywiście zawsze możesz skorzystać z zewnętrznych narzędzi, aby mieć lepszy wgląd we wszystkie te dane.
To jest coś, co nie zdarza się w Numbers. Apple włożył wiele wysiłku, aby móc mieć rozbudowana galeria grafik i dostosowań żeby nie być płaski i trzeźwy. W ten sposób reprezentacje graficzne są wzbogacane, wzbogacając wizualnie dokumenty, które zamierzasz wykonać, a także mogą być przeniesione na inne dokumenty tekstowe. Jest to coś fundamentalnego dla tych osób, które potrzebują odpowiedniej estetyki, aby prezentować wyniki innym ludziom. Liczby w tym przypadku są znacznie lepsze, nie zaniedbując funkcji, które można zastosować do wykresów, takich jak normalizacja wśród innych form statystycznych.
Makra i programowanie
Excel jest preferowaną opcją dla różnych zawodów, dzięki zgodność z kodem programowania Visual Basic. Oznacza to, że można go zaprogramować w arkuszu kalkulacyjnym. To znacznie bardziej otwiera wachlarz możliwości, umożliwiając korzystanie z różnych funkcji, które nie są wyraźnie dostępne a priori. Jest to szczególnie wskazane w przypadku księgowości dużej firmy. Zarówno programowanie, jak i makra pozwalają na wykorzystanie tabel przestawnych, automatyzacji zadań, obliczeń i projektów.
Wszystko to jest praktycznie wyłączne dla Excela. Jeśli przejdziemy na Numbers, mamy do czynienia z praktycznie ograniczonymi możliwościami automatyzacji i programowania. Dzieje się tak, ponieważ jest przeznaczony dla znacznie bardziej podstawowych odbiorców. W ten sposób, jeśli nie planujesz wykonywać różnych skomplikowanych operacji w arkuszu kalkulacyjnym, jest to coś, co na Ciebie nie wpłynie, ponieważ nie przegapisz tych funkcjonalności.
Możliwość współpracy
W wielu przypadkach potrzebna jest pomoc, aby móc pracować z arkuszem kalkulacyjnym. Jest to szczególnie idealne w zespołach roboczych, ale także wtedy, gdy chcesz odbyć staż w instytucie. W takich sytuacjach konieczne jest, aby Wiele osób może pracować jednocześnie. Ta funkcja jest dostępna w wielu edytorach arkuszy kalkulacyjnych, a wszystkie imitują świetne odniesienie, jakim jest Dysk Google, który jest jednym z liderów współpracy. Zarówno w programie Excel, jak i Numbers możesz wykonać Praca zespołowa w bardzo prosty sposób, po prostu wpisując adres e-mail.
Najciekawsze w tych przypadkach jest to, że wszystkie zmiany są widoczne na żywo i w takich sytuacjach zalecane jest użycie Excela. W przypadku Numbers plik musi być zapisany, aby wszystkie zmiany były widoczne dla pozostałych uczestników. W przypadku, gdy chcesz jednocześnie pracować na tym samym arkuszu, Excel jest bez wątpienia najlepszy. Wszystko to będzie działać za pośrednictwem poczty e-mail i możesz otrzymać opcje tylko dla edytora lub przeglądarki.
Ostatnie wnioski
Jak widać, istnieje wiele różnic, ale także podobieństw między Numbers a Excelem. Należy pamiętać, że Microsoft Excel jest ojcem arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ został wydany w 1985 roku. Z drugiej strony liczby nie są tak stare, ponieważ zostały wydane w 2007 roku. To jest coś, co można wyraźnie docenić we wszystkich funkcjach które sprawdziliśmy i jakie istnieją różnice.
Ogólnie można stwierdzić, że Numbers to aplikacja, która jest wskazana dla tych osób, które nie mają rozległej wiedzy o komputerach, a nie chcą wydawać pieniędzy. Ale z drugiej strony, jeśli chcesz zdecydować się na znacznie bardziej kompletny system, obciążony profesjonalnymi funkcjami, powinieneś wybrać opcję Excela, którą, jak widzieliśmy, można nawet zaprogramować w wygodny sposób.
