Twórz inteligentne indeksy dla swoich zadań Pages na Macu

Co to jest spis treści?

Spis treści składa się z wygenerować odzwierciedlenie struktury dokumentu który zwykle zawiera tytuły tematów i podtematów składających się na dany dokument. W ten sposób ze spisu treści można bardzo łatwo i szybko uzyskać dostęp do wszystkich punktów dokumentu. Pages generuje spis treści, który jest automatycznie aktualizowany w miarę postępu tworzenia dokumentu. Ta tabela jest zawsze dostępna na pasku bocznym po lewej stronie okna Strony.

Te spisy treści są również często używane w samym dokumencie tekstowym, co jest powszechnie znane jako Indeks i z którego można uzyskać dostęp do wszystkich tematów dokumentu tekstowego. Jest to najodpowiedniejszy i najprostszy sposób zapewnienia zarówno autorowi, jak i czytelnikowi dostępu do różnych tematów występujących w dokumencie tekstowym. Styl akapitu użyty w dokumencie jest tym, na czym Pages opiera się przy tworzeniu spisu treści.

Korzystanie z tabel do tworzenia indeksu

Jak wspomnieliśmy, głównym zastosowaniem spisów treści jest prowadzenie indeksów dokumentów tekstowych. Zapewnia to szybki i wygodny sposób dostępu do różnych sekcji dokumentu. Dlatego poniżej wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć, aby móc tworzyć te spisy treści i dostosowywać je zarówno do swoich potrzeb, jak i do gustu.

Stwórz własny spis treści

Proces tworzenia spisu treści może wydawać się znacznie bardziej skomplikowany, niż jest w rzeczywistości, ponieważ wystarczy wziąć pod uwagę style akapitów, za pomocą których piszesz swój dokument. Na tej podstawie, po uzyskaniu zaawansowanego dokumentu, możesz wybrać, które style będą częścią spisu treści. Kroki, które musisz wykonać, są następujące.

1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zastosuj style akapitowe do tekstu chcesz, aby pojawił się w spisie treści.
2. Kliknij ikonę Wyświetlacz na pasku narzędzi, a następnie wybierz Spis treści .
3. Jeśli chcesz zmienić wpisy w spisie treści, kliknij Edytować , u góry paska bocznego, a następnie wykonaj dowolną z poniższych czynności.
   Zmień style akapitówWłącz, zaznacz pole obok stylu akapitu, który chcesz uwzględnić. Zmień wcięcia wpisów, w tym celu kliknij przycisk wcięcia lub lewego wcięcia po prawej stronie wybranego stylu. Jeśli przycisk jest wyszarzony, nie można przesunąć wejścia w tym kierunku.

W ten sposób każdy, kto używa Pages jako edytora dokumentów tekstowych, może tworzyć spis treści. Jednak, jak już wspomnieliśmy, narzędzie to jest często wykorzystywane do tworzenia inteligentnego indeksu. Dlatego poniżej powiemy Ci krok po kroku, co musisz zrobić, aby móc wprowadzić spis treści dla całego dokumentu tekstowego lub dla każdej jego sekcji.

Zastosuj style akapitowedo tekstu, który ma się pojawić w spisie treści.
1. Kliknij ikonę Wyświetlacz na pasku narzędzi, a następnie wybierz Spis treści .
2. Kliknij Edytować u góry paska bocznego, a następnie wybierz style akapitów, które chcesz uwzględnić .
Umieść punkt wstawiania tam, gdzie ma się pojawić spis treści, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności.
Dodaj spis treści dla całego dokumentu. Aby to zrobić, musisz kliknąć przycisk Wstaw spis treści na dole paska bocznego spisu treści. Dodaj spis treści dla tej sekcji. Aby to zrobić, wybierz Wstaw > Spis treści > Sekcja. W tym przypadku wpisy są pobierane tylko z sekcji, w której wstawiasz spis treści. Dodaj spis treści dla treści do następnego spisu treści. Aby to zrobić, wybierz Wstaw > Spis treści > Do następnego wystąpienia.
3. Jeśli lubisz formatowanie tekstu i dodaj linie pomocnicze, musisz kliknąć spis treści, aby go wybrać, w którym miejscu pojawi się niebieska linia wokół niego, a jego tekst zostanie również podświetlony na niebiesko.
4. Kliknij na zakładkę Tekst z paska bocznego Format.
5. Użyj kontrolek sekcji Czcionka aby zmienić wygląd czcionki.
6. Jeśli lubisz zmień format , kliknij menu rozwijane obok Tabulatory, a w tabeli poniżej Domyślne odstępy wykonaj dowolną z poniższych czynności.
   Zmień wytyczne. Aby to zrobić, kliknij strzałki w kolumnie Przewodnik i wybierz styl linii. Dostosuj pozycję linii. Aby to zrobić, kliknij strzałki w kolumnie Wyrównanie. Dostosuj odstęp między wpisem spisu treści a numerem strony. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie wartość w kolumnie Tab, wpisz nową wartość i naciśnij klawisz Return na klawiaturze. Im mniejsza liczba, tym krótsza odległość.

użyj stylów

Jak już wcześniej skomentowaliśmy, aby móc wykonywać spisy treści, trzeba korzystać z różnych stylów akapitów a do tego oczywiście musisz wiedzieć, jak możesz się zmienić i bawić się tym. Poniżej zostawiamy Ci wszystkie kroki, które musisz wykonać, jeśli chcesz zmodyfikować styl akapitu.

wybierz tekstktóry chcesz wyświetlić w widoku indeksu.
1. Naciśnij przycisk Format na pasku narzędzi. Jeśli jesteś w dokumencie makiety strony, stuknij kartę Tekst u góry paska bocznego Format.
Wybierz nazwę stylu akapitowegou góry paska bocznego Format. Wybierz styl, inny niż Styl Treść, z menu Style akapitowe. zastosuj styleakapit do tekstu, który ma być wyświetlany w widoku indeksu.

Więcej działań, które możesz zrobić

Na iPadzie, Macu, iPhonie, a nawet iCloud.com możesz otwórz widok spisu treści , choć w każdym z nich można to zrobić inaczej. Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz zapoznać się ze spisem treści, a kroki do wykonania tej czynności są bardzo proste. Pokazujemy je poniżej.

• Na iPadzie lub iCloud.com po prostu kliknij w przycisk widoku spisu treści na pasku narzędzi.
• Na Macu stuknij w przycisk widoku na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Spis treści.
• Na iPhonie aktywuj przeglądarkę i wykonaj poniższe czynności.
  1. Stuknij przycisk Więcej, aktywuj przeglądarkę, a następnie stuknij OK. Jeśli klawiatura jest otwarta, dotknij OK, aby ją zamknąć.
  2. Stuknij numer strony na dole ekranu, a następnie stuknij Spis treści w wyświetlonym oknie.

Z drugiej strony, edytor dokumentów tekstowych firmy Apple, Pages, daje również możliwość dostosuj wpisy w widoku indeksu do swoich upodobań . Oczywiście tę czynność należy wykonać po zastosowaniu stylów akapitowych. Pozycje widoku indeksu można dostosować, wykonując następujące czynności.

1. Otwórz widok indeksu.
2. Wybierz Edytuj, a następnie wybierz style akapitów, które mają się pojawiać w spisie treści.
3. Jeśli chcesz dostosować poziom wcięcia stylu akapitu w spisie treści, stuknij przycisk wcięcia obok wybranego stylu akapitu.
4. Wciśnij OK.

Wreszcie, przez większość czasu używasz Pages do tworzenia dokumentu tekstowego, ponieważ w końcu chcesz, aby ten dokument tekstowy został przekształcony w plik PDF i oczywiście chcesz, aby inteligentny indeks spełniał swoją funkcję również w pliku PDF . Cóż, w tym celu naprawdę nie musisz nic robić, ponieważ w momencie konwersji dokumentu Pages na plik PDF spis treści pojawi się automatycznie w panelu nawigacyjnym PDF.