17Na co dzień istnieje wiele e-maili, które można wysłać z różnymi informacjami. W takim przypadku możesz wybrać wysyłanie plików, które mogą być filmami lub prostymi dokumentami. Problem polega na tym, że mają znaczną wagę, gdzie czasami serwer nie akceptuje ich, odrzucając przesyłkę. Dlatego Apple ma aktywną usługę Mail Drop, o której powiemy poniżej.
Co to jest odrzucanie poczty
Mail Drop to funkcja zaprojektowana przez firmę Apple w natywnej aplikacji Mail na różnych urządzeniach. Jak wspomnieliśmy wcześniej, jest przeznaczony do wysyłania plików o sporym rozmiarze. Na co dzień dokumenty o wadze kilku Kb można bez problemu wysyłać. Serwery potrafią to wysłać w naprawdę prosty sposób.
Problem pojawia się, gdy chcesz wysłać pliki o większej wadze, takie jak plik wideo lub plik audio. W takich przypadkach możesz inteligentnie skorzystać z Mail Drop, który jest połączeniem między Twoją skrzynką odbiorczą a usługą w chmurze iCloud. Krótko mówiąc, osiąga się przesłanie pliku do iCloud i wygenerowanie linku, który można wysłać do odbiorcy, aby można go było szybko pobrać.
Jest to coś, co można znaleźć na innych platformach w podobny sposób, a nawet w ekskluzywnych usługach, takich jak Wetransfer. Zaletą Mail Drop jest to, że pozostają one w urządzeniach ekosystemu, dzięki czemu doświadczenie jest znacznie bardziej optymalne.
Wymagania niezbędne do wysyłania dużych plików
Pamiętaj, że ten system jest dostosowany do wszystkich urządzeń w ekosystemie Apple. Innymi słowy, każdy, kto ma aplikację Mail, może skorzystać z tej funkcji, w tym iPhone'a, iPada lub Maca.Oczywiście, jeśli korzystasz z menedżerów innych firm, nie będziesz mógł korzystać z tej natywnej funkcji, ale będziesz musiał się odwołać do ponownego posiadania natywnej aplikacji w użyciu.
Po spełnieniu tego wymogu w odniesieniu do aplikacji, z których musisz korzystać na co dzień, musisz również wziąć pod uwagę wagę plików. Chociaż a priori jest przedstawiany jako bardzo dobry sposób na wysyłanie dużych plików multimedialnych, ma pewne ograniczenia. Najważniejsza jest niewątpliwie w maksymalnie 5 GB, która a priori może być problemem, ale bez wątpienia na co dzień jest to całkiem odpowiedni rozmiar. Zwykle pracujesz z dokumentami lub skompresowanymi plikami w formatach WinRAR, które nie osiągają tej wagi.
Ważne jest również, aby zakontraktować miejsce na iCloud. Jak wspomnieliśmy wcześniej, działa to zasadniczo poprzez przesłanie danego pliku do chmury iCloud i wygenerowanie zewnętrznego łącza. Dlatego jeśli chcesz cieszyć się maksymalnym bezpieczeństwem, ważne jest, abyś miał niezbędną przestrzeń w swojej osobistej chmurze, aby plik został przesłany do osobistej pamięci masowej w celu szybkiego wygenerowania tego linku.
Oczywiście musisz pamiętać, że musisz być szybki podczas pobierania pliku, do którego prowadzi link. Aby zapobiec całkowitemu nasyceniu serwerów, są one automatycznie usuwane kilka dni po przesłaniu za pomocą Mail Drop. W ten sposób musisz szybko go pobrać, ponieważ życia tego pliku w chmurze nie można w żaden sposób skonfigurować.
Jak działa Mail Drop
Aby korzystać z Mail Drop, musimy upewnić się, że jest on aktywny, więc musimy przejdź do preferencji iCloud Mail na stronie Apple, konkretnie na icloud.com/mail. Gdy znajdziesz się na tej stronie, po prostu wykonaj następujące kroki:
- W oknie głównym kliknij koło zębate w lewym dolnym rogu i wybierz sekcję „preferencje”.
- W wyskakującym okienku, które się pojawi, zobacz do opcji Utwórz. Tutaj musisz aktywować pole Użyj Mail Drop, aby wysyłać duże załączniki i akceptować.
Od tego momentu ta funkcja będzie już aktywna na wszystkich swoich urządzeniach za pośrednictwem aplikacji Mail.Aby zacząć z niej korzystać, wystarczy wejść do aplikacji Apple Mail i utworzyć nową wiadomość, tak jak zwykle. Wypełnij wszystkie sekcje wiadomości, takie jak temat, odbiorca oraz treść wiadomości. Po wypełnieniu tego wszystkiego możesz przystąpić do dołączania danego pliku do pamięci iPhone'a, iPada lub Maca.
Na tym etapie w żadnym momencie nie zobaczysz opcji Mail Drop, ponieważ na początku będzie ona próbowała wysłać w normalny sposób. Problem pojawia się, gdy przycisk wysyłania zostanie kliknięty, ponieważ w tym momencie wykrywa, że chcesz wysłać plik o sporym rozmiarze. Wtedy pojawia się ostrzeżenie, aby spróbować wysłać przez serwer lub wybrać funkcję Mail Drop. Pierwszy z nich nigdy nie zadziała, zwłaszcza jeśli są to bardzo duże pliki. Zawsze najlepiej jest wybrać opcję Mail Drop.
W tej chwili wszystko, co ma się wydarzyć, zostanie wyjaśnione na ekranie i plik zacznie być przesyłany przez internet do chmury iCloud. Po zakończeniu zostanie wygenerowany link, aby móc udostępnić go odbiorcy w celu pobrania go w ciągu maksymalnie 30 dni.
Nie ogranicza się do urządzeń Apple
Ta funkcjonalność nie ogranicza się tylko do urządzeń Apple. Dany link może otworzyć każdy, niezależnie od zespołu lub menedżera poczty e-mail, który ma zadać to zapytanie. Krótko mówiąc, jest to prosty link, który każdy może kliknąć, aby uzyskać dostęp do pliku.
Naciśnięcie go przekierowuje do witryny Apple, w szczególności iCloud, z nazwą pliku oraz jego wagą. Następnie możesz szybko pobrać go do wewnętrznej pamięci urządzenia w naprawdę prosty sposób, aby móc go otworzyć za pomocą dowolnego programu lub aplikacji.
