Te znane jako Foldery współdzielone iCloud Są, jak sama nazwa wskazuje, serią folderów, które umożliwiają dodawanie wszelkiego rodzaju dokumentów i plików, które można udostępniać innym osobom. Wszyscy możecie mieć dostęp jednocześnie, bardzo przydatny zarówno w sprawach rodzinnych, jak iw środowisku zawodowym lub szkolnym. Oto, jak możesz z niego skorzystać na iPhonie, iPadzie i Macu.
Niezbędne wymagania
Chociaż nie jest tak, że funkcja ta wymaga większej złożoności na poziomie oprogramowania lub sprzętu, należy wiedzieć, że jest to funkcja, która pomimo wdrożenia kilka lat temu nie jest dostępna we wszystkich wersjach oprogramowania. Aby móc z niego korzystać natywnie na urządzeniach Apple, musisz mieć minimalną wersję oprogramowania.
Dla iPhone Y iPoda touch udostępnione foldery będą dostępne za pośrednictwem iCloud Drive w aplikacji Pliki. Tak, musisz mieć iOS 13.4 i nowsze . Urządzenia, które mogą aktualizować się do tej wersji, a nawet do najnowszych, to:
- iPod touch (7 generacja)
- iPhone SE (1. generacji)
- iPhone SE (2. generacji)
- iPhone 6s / 6s Plus
- iPhone 7/7 Plus
- iPhone 8/8 Plus
- iPhone X
- iPhone XS / XS Max
- iPhone XR
- iPhone 11
- iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
- iPhone 12 / 12 mini
- iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
- iPhone 13 / 13 mini
- iPhone 13 Pro / 13 Pro Max
Jeżeli chodzi o iPada Jest również dostępny z aplikacji Pliki i musisz mieć wersję równoważną z wersją iOS, która byłaby iPadOS 13.4 i nowsze . Tablety, do których można uzyskać dostęp, to:
- iPad (6. generacji)
- iPad (7. generacji)
- iPad (8. generacji)
- iPad (9. generacji)
- iPad Air 2
- iPad Air (3. generacji)
- iPad Air (4. generacji)
- iPad mini 4
- iPad mini (5. generacji)
- iPad mini (6. generacji)
- iPad Pro (wszystkie modele)
A w przypadku komputerów Prochowiec można uzyskać do niego dostęp z iCloud Drive hostowanego w Finderze. Wymagana wersja oprogramowania to macOS Catalina 10.15.4 i nowsze , więc tylko te komputery mają dostęp do:
- MacBook z 2015 roku i nowsze.
- MacBook Air z 2012 r. i nowsze.
- MacBook Pro z 2012 roku i nowsze.
- Mac mini z 2012 roku i nowsze.
- Mac Pro z 2013 roku i nowsze.
- iMac z 2012 roku i nowsze.
- iMac Pro (2017)
Można ich używać nawet w systemach Windows i Android
Powinieneś wiedzieć, że chociaż nie jest to natywnie za pośrednictwem dedykowanej aplikacji, foldery współdzielone iCloud znajdują się również na innych urządzeniach innych niż Apple. To jest Sposób sieciowy a to ma pewne ograniczenia na poziomie funkcjonalnym, a także wolniejsze przesyłanie i pobieranie plików.
W rzeczy samej, musisz mieć Apple ID , ponieważ aby uzyskać dostęp do folderów, musisz zalogować się za pomocą swojego konta i hasła na stronie iCloud. Gdy to zrobisz, zobaczysz panel nawigacyjny, w którym znajduje się iCloud Drive. Należy zauważyć, że możesz również uzyskać dostęp przez Internet na urządzeniach Apple, ale jest to trochę absurdalne, gdy posiadasz natywny dostęp z odpowiednich aplikacji.
Twórz foldery współdzielone w iCloud
Już w pełni zaangażowany w zadania, powinieneś wiedzieć, że w końcu foldery współdzielone nie są ani mniej, ani więcej niż normalne i aktualne foldery, takie jak te, które prawdopodobnie masz już w iCloud. Mogą być dostępne z dowolnego urządzenia, dzięki możliwości dodawania wszelkiego rodzaju elementów (zdjęć, filmów, tekstów w różnych formatach, skompresowanych plików itp.).
Łaska polega na tym, że możesz dzielić się nimi z innymi osobami, które będą mogły uzyskać dostęp do tych folderów w ten sam sposób i zarządzać nimi w taki sam sposób jak Ty. I choć zależy to od uprawnień, które wyjaśnimy później, warto wiedzieć, że w zasadzie te osoby będą mogły wprowadzić zmiany a ty sam będziesz mógł je docenić. Oznacza to, że jeśli ktoś usunie dokument, zostanie on usunięty u wszystkich, ponieważ jest to folder uniwersalny.
Kroki tworzenia i udostępniania
Tworzenie tego typu folderów jest bardzo proste. Istnieją dwie opcje: Stwórz nowy ten dodać osoby do istniejącego folderu. Tak czy inaczej, kroki na końcu są takie same.
Na iPhonie, iPadzie i iPodzie touch:
- Otwórz aplikację Pliki i przejdź do iCloud Drive.
- Jeśli chcesz utworzyć nowy folder, utwórz go, przytrzymując w dowolnym miejscu i klikając Nowy folder lub klikając ikonę z trzema punktami u góry, znajdując tam tę samą opcję Nowy folder.
- Znajdź folder, który chcesz udostępnić, i przytrzymaj go, aby otworzyć jego opcje i wybierz Udostępnij.
- Teraz wybierz Udostępnij folder w iCloud.
- Stuknij w część Opcje udostępniania, aby ustawić uprawnienia.
- Kto uzyskuje dostęp: osoby, które zapraszasz lub każdy, kto ma link.
- Uprawnienia: może wprowadzać zmiany lub tylko do odczytu.
- Opcja włączona (lub nie), aby inne osoby mogły z kolei dodawać innych, jeśli chcą.
- Naciśnij Wstecz, a teraz wybierz sposób wysłania zaproszenia spośród dostępnych opcji.
- Wprowadź adres e-mail lub numer telefonu odpowiadający identyfikatorowi Apple ID osoby, której chcesz udostępnić folder.
na Macu
- Otwórz Finder i przejdź do iCloud Drive.
- Jeśli tworzysz nowy folder, kliknij prawym przyciskiem myszy/gładzik i kliknij Nowy folder.
- Wybierz folder, który chcesz udostępnić i ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć opcje, wybierając Udostępnij > Udostępnij folder.
- Na dole, w rozwijanych opcjach, wybierz uprawnienia:
- Komu zezwalasz na dostęp: osoby, które zaprosiłeś lub każda osoba mająca link.
- Uprawnienia do odczytu i zapisu lub tylko do odczytu.
- Uprawnienia, aby inne osoby mogły dodawać więcej członków.
- Teraz wybierz metodę, za pomocą której chcesz udostępnić powyższy folder, a następnie kliknij przycisk Udostępnij na dole.
Zarządzanie członkami i uprawnieniami
Możliwe, że po utworzeniu folderu zdałeś sobie sprawę, że pomyliłeś się z uprawnieniami lub po prostu z czasem zdecydowałeś się je zmienić. Nie będziesz musiał tworzyć nowego folderu, ale będziesz mógł edytować uprawnienia, które już posiadałeś. Możesz nawet zrobić każda osoba ma swoje własne uprawnienia.
Aby to zrobić, wystarczy wykonać kroki podobne do tych wymienionych powyżej na iPhonie, iPodzie touch, iPadzie i Macu.Różnica polega na tym, że po naciśnięciu opcji Udostępnij pojawi się teraz coś w rodzaju Zarządzaj folderem udostępnionym. Jeśli klikniesz tę opcję, będziesz mógł zmienić uprawnienia globalnie lub indywidualnie dla każdego członka.
To samo stanie się, jeśli zechcesz dodawać lub usuwać członków . Z tej sekcji możesz je usunąć, jeśli chcesz za pomocą opcji, która pojawia się po kliknięciu każdego z nich, w ten sam sposób, w jaki znajdziesz w panelu opcję dodawania kolejnych osób, dla których będziesz miał te same opcje tak jak wtedy, gdy dodałeś je po raz pierwszy.
Dodawaj, edytuj i usuwaj pliki
Jeśli chodzi o tę kwestię, należy powiedzieć, że nie ma zbyt wielu różnic w stosunku do normalnego zarządzania folderami, które można przeprowadzić na swoich urządzeniach. Zarówno Ty jako administrator, jak i każdy z członków z uprawnieniami do zapisu, możesz wysłać tam wszystkie pliki, które chcą.
O modyfikacje plików , takie jak dokument Pages lub Word, również zostaną zapisane. Dzieje się tak, ponieważ ostatecznie wszystkie dokumenty i pliki, które przechowujesz w folderze, są dostępne dla wszystkich. Jeśli więc ktoś pomylił się przez pomyłkę, np. skasował dokument lub przypadkowo go zmodyfikował, niestety nie będzie odwrotu, bo reszta też się zmieni.
Główne awarie, które pojawiają się w tej funkcji
Nie żeby ta funkcja była zwykle problematyczna. W rzeczywistości działa całkiem dobrze i podobnie jak inne usługi przechowywania w chmurze. Wszystkie błędy, które mogą zostać spowodowane, wynikają ostatecznie z tego samego: problemy z połączeniem internetowym .
Są to problemy, takie jak brak zmian wprowadzonych przez inną osobę lub to, że ta druga osoba nie widzi twoich. Inne problemy, takie jak pusty folder lub niemożność otwarcia dokumentów. Wszystko to wynika z braku internetu na urządzeniu lub połączenia, które jest zbyt wolne. To prawda, że czasami Serwery Apple mogą ulec awarii , co może zająć kilka minut, ale w większości przypadków można to rozwiązać, próbując uzyskać dostęp z innych urządzeń.
