Zarządzanie dokumentami ma kluczowe znaczenie podczas korzystania z iPhone'a lub iPada. Fakt, że wszystko jest scentralizowane, aby móc pracować, jest naprawdę ważny. Cały ten proces zarządzania można przeprowadzić na iPhonie lub iPadzie z natywną aplikacją Pliki, która zawiera wiele istotnych funkcji. W tym artykule przedstawimy wszystkie szczegóły tego, co można zrobić za pomocą tej aplikacji.
Pliki, aplikacja do zarządzania dokumentami
Aplikacja Pliki służy do zarządzania wszystkimi dokumentami przechowywanymi na iPhonie lub iPadzie. Ale nie ogranicza się tylko do zarządzania dokumentami lokalnymi, ale jest również wskazany do połączenia wszystkich chmur, w tym oficjalnej chmury ekosystemu Apple, iCloud Drive. W ten sposób można je w prosty sposób udostępnić i uporządkować według własnych upodobań. Wyróżnia się również przede wszystkim połączeniem, jakie ma ze wszystkimi zespołami w ekosystemie, pozostawiając iPhone'a i iPada z komputerem Mac lub wieloma innymi urządzeniami. W ten sposób wszystko jest scentralizowane w celu poprawy wydajności osobistej i zawodowej, aby móc pracować w komfortowy sposób. Chociaż nie jest to idealna aplikacja, daleko mu do tego, chociaż stopniowo poprawia się dzięki większym integracjom i narzędziom, aby móc mieć więcej niż adekwatne, a przede wszystkim zorganizowane zarządzanie.
Łatwe udostępnianie dokumentów
W Plikach wyróżnia się łatwość udostępniania dowolnego typu dokumentu innym osobom. Ale nie ogranicza się tylko do oddzielnych plików, ale może być również używany do pracy w tym samym folderze. Jest to coś, co jest zinternalizowane w chmurze Apple, iCloud Drive i można to również zobaczyć w wielu innych usługach w chmurze, takich jak Google. Dzięki prostej usłudze iCloud Mail możesz udostępniać foldery pełne dokumentów, a druga osoba również zobaczy je w swojej aplikacji Pliki. W ten sposób praca na iPhonie lub iPadzie z tą aplikacją jest więcej niż wygodna na co dzień.
Chociaż nie ogranicza się tylko do użytkowników znajdujących się w ekosystemie. Osiąga się to poprzez wygenerowanie linku, który można przekazać każdemu, kto nie ma iPhone'a lub iPada, aby mógł mieć ten dokument w swoim posiadaniu. To prawda, że nie możesz udostępnić folderu, aby móc edytować znajdujące się w nim dokumenty, ale możesz zezwolić na ich pobranie.
Połącz wszystkie chmury w jednym miejscu
W Plikach, jak już wcześniej skomentowaliśmy, nie ograniczają się one tylko do zarządzania plikami iCloud Drive. Możesz także zsynchronizować Dysk Google, a nawet Outlooka. Wszystko to osiąga się za pomocą kont połączonych z iPhonem, które są automatycznie wykrywane. Po prostu w aplikacji musisz ją aktywować, aby mieć dostęp do usług w chmurze. Jest to naprawdę ważne, aby móc pobierać pliki i manipulować nimi, a nawet eksportować je do wewnętrznej pamięci urządzenia, aby móc z nimi pracować.
Do tego dochodzi również możliwość łączenia się z różnymi serwerami. W ten sposób można uzyskać dostęp na przykład do serwerów firmowych, na których przechowywane są dane wewnętrzne, a nawet można uzyskać dostęp na przykład do serwera NAS. Dzięki temu dostęp do wszystkich danych przechowywanych w dowolnym miejscu jest znacznie wygodniejszy. W ten sposób korzystanie z różnych aplikacji jest znacznie uproszczone dzięki skupieniu wszystkiego w jednym.
Uporządkuj wszystkie swoje pliki w wygodny sposób
Twórz foldery i wpisuj, co chcesz
W celu uporządkowania wszystkich Twoich plików, aplikacja pozwala w bardzo prosty sposób tworzyć foldery. Wprowadzając pliki, wysyłanie ich oczywiście staje się skomplikowane, ale zawsze możesz wybrać różne dostępne opcje, takie jak zmiana nazwy lub uzyskanie informacji. W ten sposób w każdej chwili możesz edytować informacje w folderze. Nazwa jest ważna, ponieważ w wyszukiwarce iPhone'a możesz w dowolnym momencie wyszukać ten folder, aby szybko uzyskać do niego dostęp. To samo dotyczy konkretnego pliku, którego nazwę można zmienić, po prostu przytrzymując element, aby wyświetlić menu rozwijane.
Wśród tych opcji, oprócz możliwości zmiany nazwy folderu lub pliku, uwzględniono również wiele innych opcji. Wśród nich wyróżnia się np. możliwość jego zduplikowania, przemieszczenia, otwarcia szybkiego podglądu czy kompresji. To ostatnie jest dość ważne, ponieważ będziesz mógł wysłać dowolny folder lub plik, który waży wystarczająco dużo MB w pliku .zip, aby ułatwić wysyłanie pocztą elektroniczną lub innymi środkami elektronicznymi. W dodatkowy sposób, jak mogłoby być inaczej, możesz również wykonać dekompresję w samej aplikacji Pliki.
Organizacja w etykietach
Aby wszystko uporządkować i szybko znaleźć, można oznaczyć zarówno dokumenty, jak i foldery. Na przykład, jeśli seria plików to wyłącznie faktury, można je kategoryzować w ten sposób, aby zgrupować je wszystkie pod tą samą etykietą. Są one nieograniczone i można je również klasyfikować według różnych w pełni konfigurowalnych kolorów. W ten sposób na głównym ekranie Pliki znajduje się sekcja poświęcona wszystkim domyślnie skonfigurowanym etykietom. Klikając na nią, możesz uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów lub folderów, które oznaczyłeś w ten sposób. Bez wątpienia jest to jeden z najlepszych możliwych sposobów na uporządkowanie wszystkiego. Osiąga się to po prostu otwierając menu rozwijane, które wcześniej skomentowaliśmy, aby kliknąć sekcję „etykiety”, aby ją sklasyfikować.
Natychmiastowe skanowanie i zapisywanie w plikach
Czasami zapisanie fizycznego dokumentu w aplikacji Pliki może być trudne. Musisz użyć innej aplikacji zewnętrznej, ale Files ma wbudowany natywny skaner. W momencie jego naciśnięcia kamera otworzy się, aby przechwycić określony dokument i zostanie on automatycznie zarchiwizowany w aplikacji, będąc dostępnym w wybranym folderze, zawsze do Twojej dyspozycji.
zintegrowany edytor
Aplikacja Pliki ma mały wbudowany edytor, który umożliwia łatwe wykonywanie różnych zadań. Chociaż nie pozwala na zmianę tekstu na miejscu, to przy korzystaniu z innych aplikacji można wprowadzać różne adnotacje. Podczas uzyskiwania dostępu do określonego pliku, takiego jak PDF, w prawym górnym rogu zobaczysz mały ołówek. Klikając na nią, uzyskasz dostęp do trybu adnotacji, aby móc podświetlić określoną część lub na różne sposoby wskazać część tekstu. Po zapisaniu dokument zostanie zmodyfikowany ze wszystkimi tymi zmianami. Celem tego jest wysłanie go z tymi adnotacjami, aby osoba, która je otrzyma, mogła zobaczyć wszystko, co chcesz przesłać.
Zarządzanie pamięcią wewnętrzną
Jak już wcześniej wspomnieliśmy, aplikacja Pliki nie ogranicza się tylko do plików znajdujących się w chmurze. Możesz także zarządzać wszystkimi informacjami znajdującymi się w pamięci wewnętrznej iPada lub iPhone'a. Te przypadki są bardzo ważne, ponieważ do pracy nie jest wymagany żaden rodzaj połączenia internetowego, co jest idealne w wielu sytuacjach. Dane można szybko wyeksportować z chmury do tego magazynu. Ponadto należy również zauważyć, że wszystkie pliki do pobrania dokonane w Safari są zapisywane w tej pamięci wewnętrznej. W ten sposób dostęp jest w pełni zagwarantowany.
